Werkstudent Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Kalenderkoordination und Terminplanung.
• Mitarbeit bei Compliance-, Contracting- und Freigabeprozessen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen.
• Pflege und Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) entsprechend interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben.
• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Team-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
• Unterstützung im Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie bei der Pflege vertrags- und budgetrelevanter Dokumentationen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Interesse an administrativen Prozessen sowie an den Themen Compliance und Vertragsmanagement.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft.

• Spannende Einblicke in die Medizintechnikbranche und die Abläufe eines internationalen Healthcare-Unternehmens.
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Compliance, Vertragsmanagement und Administration zu sammeln.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufbau eines wertvollen beruflichen Netzwerks.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und internationaler Zusammenarbeit.

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Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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