Arhivar (m/ž)

Smo banka s srcem »startupa«, ki spreminja svet financ, saj združujemo najboljše iz obeh svetov – zanesljivost in inovativnost. Za nas je pomembno, da to, kar počnemo, delamo najbolje. Smo netipični bančniki in stremimo k novim vrednotam: osredotočamo se na bistveno, smo učinkoviti in preprosto komuniciramo. Pridružite se nam pri ustvarjanju sveta jasnega, preprostega in neposrednega bančništva. 

 Iščemo arhivarja, ki bo zagotavljal strokovno upravljanje dokumentarnega gradiva banke, skrb za arhivske evidence ter skladnost postopkov hrambe dokumentacije z internimi akti, regulatornimi zahtevami in veljavno zakonodajo. Delovno mesto vključuje upravljanje fizične in elektronske dokumentacije, koordinacijo arhivskih postopkov ter sodelovanje pri izboljšavah in digitalizaciji procesov upravljanja dokumentov.

• upravljanje, urejanje in vzdrževanje dokumentarnega ter arhivskega gradiva družbe;
• pregledovanje, razvrščanje, klasificiranje in evidentiranje zbirk dokumentarnega gradiva;
• zagotavljanje skladnosti postopkov zajema, hrambe in e-hrambe gradiva z veljavno zakonodajo, predpisi in internimi akti;
• izvajanje kontrol kakovosti in popolnosti zajetega gradiva ter skrb za ustrezno dokumentiranost arhivskih postopkov;
• pripravo in izvajanje postopkov izločanja dokumentarnega gradiva v skladu z roki hrambe;
• vodenje evidenc ter zagotavljanje urejenosti in sledljivosti fizičnega in elektronskega arhiva;
• sodelovanje pri izboljšavah arhivskih in dokumentnih procesov ter uvajanju dobrih praks na področju upravljanja dokumentacije;
• sodelovanje z zaposlenimi in organizacijskimi enotami pri zagotavljanju učinkovitega upravljanja dokumentacije ter arhivskega gradiva.

• te veseli, da so dokumenti urejeni, dostopni in vedno na pravem mestu,
• si oseba, ki v množici podatkov in dokumentov vzpostavi red,
• si natančen/-a in ne spregledaš pomembnih podrobnosti,
• te zanimajo področja upravljanja dokumentacije, arhiviranja in digitalizacije procesov,
• znaš usklajevati več nalog hkrati ter skrbeti za pravočasno izvedbo aktivnosti,
• rad/-a sodeluješ s sodelavci in jim pomagaš do pravih informacij,
• iščeš priložnosti za poenostavitve in izboljšave procesov.

• Natančnost, odgovornost in zanesljivost?
• Te ni strah spregovoriti ali pisati v angleškem jeziku?
• Poznavanje področja varstva arhivskega gradiva in opravljen strokovni izpit na tem področju predstavljata prednost, nista pa pogoj za prijavo.
• Imaš zaključeno višjo strokovno ali srednjo izobrazbo, ki ti daje osnovo za razumevanje poslovanja banke?

• Fleksibilni delovni čas za lažje usklajevanje dela in prostega časa,
• Strukturirano uvajanje v novo delovno okolje (buddy program, mentorski program ...),
• Različna izobraževanja in delavnice za krepitev strokovnih kompetenc,
• Skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih (ura za duševno zdravje, ure zdravnika, sofinancirane športne prireditve ...),
• Številne ugodnosti za zaposlene in njihove družine (družinski dan, obisk Božička, sofinanciranje počitniških dejavnosti šoloobveznih otrok ...),
• Dodaten dan dopusta za rojstni dan,
• Športne, družabne in team-building aktivnosti,
• ESG pobude in trajnostno naravnano delovno okolje.

Ponujamo delovno okolje, ki spodbuja inovativne rešitve in kulturo skupnosti, spoštuje povratne
informacije in neguje človeške odnose.

Addiko Bank d.d. je delodajalec, ki je zavezan enakim zaposlitvenim možnostim. Verjamemo v moč raznolikosti – zato smo ponosni podpisniki Listine raznolikosti. Združujemo zanesljivost in inovativnost ter gradimo okolje, kjer se vsak lahko počuti sprejetega. Kultura, kjer »mi« pomeni, da ima vsak svoj »jaz«, vsak »jaz« pa je del ekipe.