Administratief bediende Antwerpen

Het aankoopproces

• Je maakt bestelbonnen voor goederen en diensten en volgt de facturatie hiervan op
• Je beheert de jaarorders voor doorlopende contracten
• Je draagt zorg voor de organisatie van transporten en handelt douaneformaliteiten af.
• Je ondersteunt de teams in het gebruik van de verschillende toepassingen

Toegangsbeheer

• Je biedt ondersteuning aan de teams, aan contractoren en leveranciers om toegang te krijgen tot de site
• Je staat in contact met de verschillende diensten van van de overkoepelende site om op de hoogte te blijven van de afspraken en de gebruikte toepassingen. 

Tijdsregistratie

• Je volgt de maandelijkse tijdsregistratie op en ondersteunt de mensen bij het correct bijhouden van afwezigheden, overuren en wachtdiensten

Documentbeheer

• Je staat in voor het beheer van procedures en zorgt ervoor dat deze tijdig worden toegewezen aan de teams wanneer deze herzien moeten worden
• Je beheert de toegangsrechten en de structuur van de documentatie in Google Drive

Opleidingen

• Je zorgt voor de praktische organisatie van opleidingen voor het personeel en maakt de nodige reservaties bij externe bedrijven.
• Je registreert de uitgevoerde opleidingen en volgt de kwalificatie van de medewerkers mee op.

Algemene taken

• Je zorgt voor de praktische organisatie van site bezoeken en grotere vergaderingen
• Je beheert een aantal praktische diensten voor de site zoals medische controles, persoonlijke beschermingskledij, kantoorbenodigdheden,...

Specifieke vaardigheden / vereisten:

• Sterke communicatieve vaardigheden om op een constructieve manier in overleg te gaan met de verschillende teams.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent sterk in het gebruik van de verschillende administratieve platformen waarmee gewerkt wordt, waaronder SAP 
• Je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.