Ajax14d ago

ІТ Project Coordinator

KyivFull-timemid

DevOps & InfrastructureProject & Program ManagementProject Coordinator

0 views0 saves0 applied

Apply Now

Quick Summary

Overview

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,

Technical Tools

DevOps & InfrastructureProject & Program ManagementProject Coordinator

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

ІТ Project Coordinator - забезпечує ефективну адміністративну та операційну підтримку ІТ-проєктів компанії. Координатор виступає ключовою сполучною ланкою між технічними командами, підрядниками та бізнес-стейкхолдерами, забезпечуючи дотримання термінів, якість документації та безперебійну комунікацію. Також відповідає за координацію закупівель ІТ-обладнання та супровід оплат у межах ІТ-напрямку.

Створення, оновлення та контроль статусів задач у системах управління проєктами (Jira та інші).
Моніторинг виконання дедлайнів на всіх етапах проєкту.
Контроль своєчасного закриття задач та виконання критичних етапів.
Нагадування команді про ключові терміни та залежності між задачами.

Організація регулярних командних зустрічей (Daily, Planning, Retrospective).
Підготовка та ведення протоколів зустрічей (Meeting Minutes).
Формування та розсилка action items, контроль їх виконання.
Координація комунікації між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами, включно з міжнародними контрагентами.

Ведення та оновлення бази знань у Confluence.
Допомога у підготовці технічних вимог, планів релізів та внутрішніх інструкцій.
Формування регулярної звітності щодо статусу проєктів для керівництва.
Підтримка порядку в документації та структурі проєктних матеріалів.

Координація закупівель ІТ-обладнання, ліцензій та програмного забезпечення.
Взаємодія з фінансовим департаментом щодо погодження та оплати рахунків у межах ІТ-напрямку.
Контроль своєчасності поставок та виконання заявок.

Сильні навички планування та організації.

Комунікабельність і вміння працювати з різними стейкхолдерами.

Логічне та структурне мислення.

Високий рівень відповідальності.

Стресостійкість та вміння працювати в багатозадачному режимі.

Уважність до деталей.

Jira, Confluence (налаштування, ведення, звітність).

MS Excel / Google Sheets (базовий та середній рівень).

Досвід роботи з документацією та проєктними системами.

Розуміння процесів ІТ-закупівель та фінансового супроводу.

Українська — вільна.

Англійська — Intermediate (B1/B2), робоча переписка з іноземними підрядниками.