Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)

Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) Altitude Sports est un détaillant en ligne basé à Montréal, à l’intersection de la mode et du plein air. Fondée en 1984, l’entreprise offre des conseils d’experts sur l’équipement haut de gamme et les vêtements techniques, un programme d’avantages exclusifs aux membres et une sélection précise de produits pour les aventures en ville. Notre équipe, animée par une passion pour l’excellence, réunit des talents et des intérêts divers. Malgré notre croissance, nous restons fidèles à nos racines de boutique locale depuis près de 40 ans. Engagés envers la durabilité, nous nous dédions à minimiser notre impact environnemental, veillant à ce que notre amour pour le plein air se reflète dans notre engagement à le préserver. Notre vision Être la plus grande des petites boutiques. Notre mission Équiper nos clients des produits les plus durables et les mieux conçus par l’entremise d’une expérience en ligne inégalée. Nos valeurs Placez le client en premier. Dites-le, tout simplement. Allez de l’avant. Amusez-vous. Le rôle En tant que Coordinateur.trice de bureau, tu assures le bon fonctionnement du siège social et contribues activement au maintien d'une culture d'entreprise positive. Tu agis comme point de contact principal pour l'entretien du bureau et collabores étroitement avec l'équipe Talents et culture. Horaire de travail : Poste à temps partiel du mardi au jeudi 9h-17h Ce que tu feras Superviser les opérations du bureau, incluant les fournitures, la préparation des salles, la cuisine et la coordination des services d'entretien avec les fournisseurs. Planifier et coordonner des événements à l’échelle de l’entreprise, tels que des assemblées générales et autres réunions. Coordonner les initiatives liées à la culture d’entreprise, animer le comité social et organiser les événements culturels mensuels. Gérer les communications avec les sous-locataires et coordonner les échanges avec les différents départements de l’entreprise. Soutenir les RH dans divers projets et communications internes en concevant des gabarits de documents alignés sur l’image de marque. Accueillir les clients, les représentants, les candidats et les autres visiteurs externes au bureau. Gérer l'ensemble des envois et des réceptions de colis pour l'organisation. Soutenir notre co-PDG pour des projets spéciaux et assister avec d'autres tâches au besoin Qui tu es Plus de 2 ans d'expérience dans un environnement corporatif. Maîtrise des outils de communication et capacité à créer des gabarits de documents professionnels. Excellente gestion du temps, des priorités et forte autonomie dans la résolution de problèmes. Approche axée sur le service client avec une attitude accueillante et positive. Capacité à collaborer efficacement avec des parties prenantes interfonctionnelles et tous les niveaux de l'entreprise. Bilingue (Français et Anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. Ce que tu y gagneras Faire un travail qui compte nous rend plus heureux, plus épanouis. C’est le même principe pour les avantages sociaux: nous t’offrons donc des outils en matière de santé, de bien-être et d’apprentissage afin de te permettre d’atteindre tes objectifs. En voici quelques-uns: Des rabais sur des marques de mode et de plein air pour toi et ta famille Trois journées mobiles personnelles 20 heures payées pour faire du bénévolat et soutenir notre communauté Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement La chance de participer à des comités sociaux, des équipes sportives, des sorties de groupe et des concours Altitude Sports s’engage à créer un environnement de travail qui favorise l’inclusivité. Nous encourageons les membres de notre équipe à exprimer leur personnalité de façon authentique, et nous reconnaissons l’apport des différentes perspectives qui enrichissent notre communauté. Nous invitons sincèrement toutes les personnes, indépendamment de facteurs tels que la race, l’origine nationale ou ethnique, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la situation familiale, les caractéristiques génétiques ou la situation de handicap, à venir créer leur propre histoire avec nous. La connaissance du français est impérative pour tous les postes, étant donné notre contexte opérationnel au Québec. De manière spécifique, les fonctions impliquant des échanges avec des clients ou des parties externes situées en dehors du Québec requièrent une maîtrise de la langue anglaise en tant qu'exigence essentielle. Nous accorderons également une priorité aux candidats résidant à Montréal lors du processus de recrutement. Cependant, nous pourrions envisager de recruter des talents en dehors de la région afin de garantir la qualité et la diversité de notre équipe. Office Coordinator (Part time) Altitude Sports is a Montreal-based leading ecommerce retailer in Canada, working and playing at the intersection of fashion and the outdoors. Founded in 1984, the company offers best-in-class advice on premium gear and technical apparel, a members-only benefits program, and a curated selection of products for outdoor adventures and urban pursuits. Our team is united by a passion for excellence, bringing together diverse talents and interests. Despite our growth, we remain true to our roots as the local shop nearly 40 years ago. Dedicated to sustainability, we strive to minimize our environmental impact, ensuring our love for the outdoors is matched by our commitment to preserving it. Our vision To be the biggest little shop. Our mission To equip our clients with the most durable & well-designed goods through an ecommerce experience that’s unequaled. Our values Put the customer first. Just say it. Run with it. Have fun. The role As an Office Coordinator, you will ensure the smooth operation of our head office and actively contribute to maintaining a positive company culture. You will act as the primary point of contact for office maintenance and collaborate closely with the Talent and Culture team. Work schedule: Part-time position, Tuesday to Thursday, 9:00 AM – 5:00 PM What you will do Oversee office operations including supplies, meeting room preparation, kitchen management, and coordinating maintenance services with vendors. Plan and coordinate company-wide events such as town halls and other company wide meetings. Coordinate company culture initiatives, lead the social committee, and organize monthly cultural events. Act as primary contact and manage communications with sub-tenants and coordinate with various internal departments. Support People and Culture with various projects and internal communications, including designing document templates aligned with brand guidelines. Greet clients, representatives, candidates, and other external visitors to the office. Manage all incoming and outgoing shipments and packages for the organization. Support our Co-CEO with special projects and assist with other tasks as needed. Who you are 2+ years of experience in a corporate environment. Proficiency in communication tools and the ability to create professional document templates. Excellent time and priority management skills with a strong sense of autonomy in problem-solving. Customer service-oriented approach with a welcoming and positive attitude. Ability to collaborate effectively with cross-functional stakeholders and all levels of the company. Bilingual (French and English), both written and spoken. What's in it for you When we do work that matters, we feel engaged and happier. The same goes for benefits: so we provide you with health, learning and well-being tools to help you reach your goals. Some of these include: Discounts on outdoor and fashion brands for you and your family 3 Personal Days 20 paid hours to volunteer and support our community Learning and development opportunities A modern workspace in the heart of Montreal’s Little Italy for local candidates A chance to participate in social committees, sports teams, group outings and contests Altitude Sports is committed to cultivating a work environment that champions inclusivity. We empower each team member to embrace their authentic selves and celebrate the diverse perspectives that uniquely enrich our collective. We extend a warm invitation to all individuals irrespective of factors such as race, national or ethnic origin, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family status, genetic characteristics, or disability. Basic proficiency in French is imperative for all positions, given our operating context in Quebec. Positions involving exchanges with customers or external parties located outside Quebec require proficiency in English as an essential requirement. We will also give priority to candidates residing in Montreal during the recruitment process. However, we may consider recruiting talents from outside the region to ensure the quality and diversity of our team.