Produktionsleitung (m/w/d) Musical

„apiro“ kommt aus dem Griechischen und bedeutet „unendlich“. Genau so denken wir Unterhaltung: vielfältig, mutig, mit Humor und Klasse. apiro Stage entwickelt und produziert neue Musicals und Theaterstücke, fördert Autor_innen und Komponist_innen und bringt innovative Stoffe auf die Bühne.

Nach dem Erfolg unseres Comedy-Musicals „Himmel und Kölle“ feiert im November 2026 unsere neue Eigenproduktion „Kick Like a Woman“ Weltpremiere im Depot 1 in Köln.

Gemeinsam arbeiten wir daran, Köln als festen Standort des deutschen Musiktheaters zu etablieren.

Unsere Projekte leben von Teamarbeit und einer gemeinsamen Leidenschaft für außergewöhnliche Produktionen. Für die nächsten Shows suchen wir eine Persönlichkeit, die Zahlen genauso liebt wie Theater.

In der Produktionsleitung begleitest du unsere Shows über den gesamten Lebenszyklus: von der ersten Idee über die Premiere bis in den laufenden Spielbetrieb. Im Auftrag der Geschäftsführung rechnest, planst und verantwortest du jede Produktion betriebswirtschaftlich.

Von der Idee zur Premiere

• Erstellung von Business Cases: Theaterpotenzial und erwartete Verkaufszahlen werden gegen die zu erwartenden Kosten gerechnet
• Planung und Verantwortung des Pre-Production-Budgets: Stückentwicklung (Buch, Musik), Kreativteam, physische Produktion, Probenphase und Castings
• Kalkulation der Budgets je Gewerk und damit Festlegung von Größe und Manpower für Cast und Crew
• Planung des Running-Budgets: Manpower und Technik für die gesamte Laufzeit, Personaleinsatzplanung und Wochenstunden
• Enge Abstimmung mit allen Gewerken, damit die Show sich wirtschaftlich trägt
• Einholen von Kostenvoranschlägen, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistern und Suppliern
• Aufbau und Pflege aller relevanten Produktionsprozesse, Listen und Übersichten
• Kommunikation mit allen Gewerken und zentrale Ansprechperson für Organisationsfragen

Im laufenden Spielbetrieb

• Vertragsmanagement für Cast und Crew: Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen
• Personaleinsatzplanung und Dienstpläne für Vorstellungen, Proben und Sondertermine
• Abrechnungslogik: Zuschläge, Rollen-Sondervergütungen, Covers und Swings, Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung
• Pflege des Personalstamms sowie Überblick über Arbeitszeiten, Urlaube und Ausfälle
• Organisation von Reisen und Unterkünften, z. B. bei Gastspielen und Tourneen
• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen von Cast und Crew und Bindeglied zur Geschäftsführung
• Onboarding neuer Company-Mitglieder und Pflege eines guten Miteinanders im Ensemble

• Mehrjährige Erfahrung in Produktionsleitung, Company Management oder einer vergleichbaren Position im Musical, Theater oder Live-Entertainment
• Ausgeprägte kalkulatorische Stärke: Du denkst in Szenarien, rechnest sauber und behältst Budgets auch unter Druck im Griff
• Sehr sicherer Umgang mit Excel bzw. vergleichbaren Kalkulationstools
• Kenntnisse in Vertragsgestaltung und Vergütungsmodellen im Bühnenbereich (Gagen, Zuschläge, Sondervergütungen), idealerweise auch in Künstlersozialabgabe und ArbeitszeitregelungenVerhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Flexibilität bei Arbeitszeiten rund um Proben, Premieren und Vorstellungen