Gestionnaire contrats/ Administration des Ventes (ADV) H/F

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un·e Gestionnaire contrats / Administration des Ventes H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, afin de renforcer l’équipe du pôle CFA. Vous interviendrez sur nos formations en apprentissage.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Validation des demandes de d’apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises.

• Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière

• Edition des cerfa et des conventions : envoi aux entreprises, contrôle des données et des signatures Docusign

• Dépôt des documents auprès des OPCO

• Suivi des dossiers jusqu’à réception des accords de prise en charge OPCO

• Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi

• Saisie des commandes dans l’ERP

• Edition des certificats de réalisation

• Traitement et suivi des réclamations

• Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation.

Compétences recherchées :

• Expérience en administration des ventes incluant la saisie de commandes, leur contrôle et leur suivi ;

• Expérience appréciée au sein d'un OPCO, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur gérant des formations en apprentissage.