Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse bij Laudy in Sittard word je de strategische rechterhand van ons directieteam dat uit drie leden bestaat. Jij zorgt ervoor dat agenda, voorbereiding en besluitvorming soepel, efficiënt en doelgericht verlopen. Je denkt vooruit, ziet verbanden en neemt eigenaarschap over de inrichting van werkstromen. Je ondersteunt de directie en helpt actief om tijd, aandacht en besluitvorming zo effectief mogelijk in te richten. Je rol is nadrukkelijk meer dan plannen en organiseren: je doet mee op inhoud, bewaakt prioriteiten en regisseert de dagelijkse praktijk.

• Regisseren van de agenda: slim clusteren, focusblokken bewaken en tijd reserveren voor voorbereiding en reflectie;

• Prioriteiten bepalen en actief voorstellen doen om keuzes scherper en effectiever te maken;

• Proactief overleggen voorbereiden, o.a. door het tijdig ophalen en delen van relevante stukken;

• Structureren van de mailbox en uitvoeren van een eerste inhoudelijke check;

• Ondersteunen bij documenten, presentaties en conceptteksten, waarbij je meedenkt over vorm én inhoud;

• Bewaken van processen, acties en deadlines zodat afspraken worden nagekomen en niets tussen wal en schip valt;

• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en de inzet van Microsoft;

• Representatieve taken bij events, waarbij je ook (deels) de organisatie op je neemt.

In deze rol lever jij meerwaarde aan directie en organisatie door jouw strategisch inzicht en je proactieve communicatie, waar organisatiesensitiviteit aan ten grondslag ligt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie