Projectmedewerker Arbeidsmarkt (28-32 uur)

Brainport Development is de economische ontwikkelmaatschappij van Brainport Eindhoven. Samen met bedrijven, kennisinstellingen en overheden werken wij dagelijks aan de toekomst van deze technologische regio. 

Binnen team Arbeidsmarkt werken we aan één van de grootste uitdagingen van de regio: voldoende technisch talent. Dat doen we over de volle breedte van de arbeidsmarkt. Van techniekpromotie op scholen tot het opleiden, aantrekken en behouden van talent voor de regio. Ook werken we aan belangrijke randvoorwaarden, zoals voldoende docenten en een inclusieve regio. 

Binnen de Schaalsprong Talent werken we aan het versterken van de onderwijsketen, het behouden en aantrekken van technisch talent en het verhogen van de productiviteit van werkgevers. Daarnaast werken we binnen het Versterkingsplan Microchip Talent (Beethoven) aan het opleiden en bijscholen van gespecialiseerd technisch talent voor de semicon sector. 

Om deze projecten en samenwerkingen nog beter te laten verlopen, zoeken wij een projectmedewerker die zorgt voor overzicht, structuur en een sterke procesondersteuning. Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse voortgang van projecten en zorgt dat acties, planningen, administratie en communicatie goed georganiseerd zijn. 

WAT GA JE DOEN? 

Als projectmedewerker ondersteun je bij verschillende projecten binnen team Arbeidsmarkt. Je zorgt ervoor dat planningen, administratie, acties en overleggen goed verlopen en dat collega’s en partners beschikken over de juiste informatie. 

Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij de dagelijkse voortgang. Daarbij zorg je dat acties, planningen, informatie en administratie goed zijn bijgehouden. 

JE WERKZAAMHEDEN 

Ondersteuning van projectuitvoering; je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie goed wordt verwerkt en bijgehouden. 

Dit doe je door:  

het verzamelen van input voor voortgangsrapportages;  

het verwerken en beheren van informatie in Excel en projectoverzichten;  

het verzamelen van documenten voor subsidie- en verantwoordingsprocessen;  

het signaleren van knelpunten of mogelijke procesverbeteringen.  

Ondersteuning van overleggen en bijeenkomsten; je plant en ondersteunt overleggen, regiegroepen en bestuurlijke bijeenkomsten. Je zorgt dat stukken compleet zijn, maak notulen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd zowel intern als extern. 

Samenwerking en afstemming; je hebt veel contact met collega’s. Je zorgt dat informatie goed wordt gedeeld en dat iedereen weten wat er van hen verwacht wordt. 

Daarnaast ondersteun je regelmatig bij het organiseren van grotere bijeenkomsten, zoals Beethoven-events, partnersessies of teamuitjes. Juist die afwisseling maakt de functie dynamisch en veelzijdig.

HOE KAN JE WERKDAG ERUIT ZIEN? 

08.30 uur 
Je start je dag op kantoor met een kop koffie en een korte check van je mailbox. Voor een regiegroep later die week zijn nog een aantal wijzigingen binnengekomen. Je verwerkt de laatste updates in het overzicht, controleert of alle stukken compleet zijn en zorgt dat betrokkenen de juiste informatie ontvangen. 

10.00 uur 
Voor een bestuurlijk overleg ontbreekt nog input van verschillende externe partners. Je neemt contact op, bewaakt de planning en zorgt dat alle informatie tijdig compleet is zodat het proces door kan lopen. 

10.30 uur 
Je werkt projectoverzichten en actielijsten bij in Excel en verzamelt input voor een voortgangsrapportage. Daarbij signaleer je dat informatie vanuit verschillende projecten op verschillende manieren wordt aangeleverd, waardoor het overzicht ontbreekt. Daarom maak je meteen een plan, hoe dit gestructureerde aan te pakken in het vervolg.  

11.30 uur 
Je stemt met je leidinggevende en voorzitter van een overleg de agenda en voorbereiding af. Daarna controleer je of alle stukken volledig zijn en verstuur je de definitieve documenten naar de betrokkenen. 

12.30 uur 
Gezellig lunchen met collega’s op kantoor of een korte wandeling buiten. 

13.00 uur 
Je werkt het voorstel uit om projectinformatie slimmer en eenduidiger bij te houden. Hiermee wil je het makkelijker maken om acties, documenten en voortgang binnen projecten centraal inzichtelijk te houden. 

14.30 uur 
Je sluit aan bij een overleg met partners uit onderwijs, overheid en bedrijfsleven. Tijdens het overleg houd je acties, afspraken en deadlines bij en zorg je dat vervolgstappen duidelijk worden vastgelegd. 

16.00 uur 
Na het overleg werk je de notulen uit en stuur je acties door naar betrokkenen. Je verwerkt de nieuwe afspraken direct in het projectoverzicht zodat iedereen beschikt over actuele informatie en duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. 

17.00 uur 
Je rondt de dag af, werkt je actielijsten en planning bij en kijkt vooruit naar de komende dagen. Je controleert welke acties nog openstaan en waar opvolging nodig is om projecten soepel te laten verlopen. 

WAT BRENG JE MEE? 

• Je hebt mbo of hbo-denkniveau  

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten, programma's en overleggen. 

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht;  

• Je vindt het leuk om processen te organiseren en te bewaken;  

• Je werkt zelfstandig en pakt zaken proactief op;  

• Je bent communicatief vaardig;  

• Je bent goed met Microsoft Office, zeker Excel;  

WAT VIND JE BIJ ONS?  

• Een informele en collegiale werkomgeving;  

• Flexibel werken op kantoor en thuis;  

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.960,- en € 5.052,- bij een fulltime dienstverband van 40 uur (schaal 9); 

• Een aanstelling voor - in eerste instantie - de duur van een jaar;  

• Dagelijks lunch op kantoor in de gezamenlijke keuken;  

• De vrijheid om af te wisselen tussen werken op kantoor en thuis. Heb je geen goede, ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek? Dan helpen wij je daarmee.  

• Een aantrekkelijk fietsplan, ov-abonnement en/of kilometervergoeding;  

• Een informele, collegiale sfeer en een mooie, inspirerende werkomgeving op het Eindhovense Innovation District Strijp T. 

INTERESSE?  

Nog wat aanvullende vragen? Neem dan contact op met Auke van der Wijst (Teamleider Arbeidsmarkt) via 06- 598 249 27. Zo verkennen we graag samen of deze functie bij je past.  

Enthousiast? Upload je cv en motivatiebrief vóór 10 juni 2026.  

Wij plannen de gesprekken graag als volgt:   

·       De kennismakingsgesprekken staan gepland in week 25. In de middag van 15 en 16 juni en de ochtend van 19 juni.  

·       De vervolggesprekken staan gepland in week 26. Op 22 juni tussen 10.00 uur en 13.00 uur. 

Bij Brainport Development zetten we ons in voor een inclusief en divers personeelsbestand. Binnen het diverse en internationale Brainport ecosysteem zien we het belang van nieuwe inzichten, het verbreden van onze perspectieven en het kunnen zijn van een plek voor iedereen. Dus ben je geboeid door wat je hierboven leest, voel je alsjeblieft vrij en welkom om contact met ons op te nemen.    

Vriendelijk verzoek acquisitie n.a.v. deze vacature achterwege te laten.