Directiesecretaresse / Directieassistent

Jij brengt overzicht, discretie en structuur voor onze directie binnen de business unit Digitale Overheid. Het kan als Directiesecretaresse / Directieassistent bij Centric. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen soepel verlopen en de directie zich kan focussen op strategische vraagstukken. Maak werk van deze mogelijkheden.

Als Directiesecretaresse / Directieassistent werk je op hoog niveau en volledig zelfstandig. Je ondersteunt twee directieleden van Digitale Overheid en hebt een centrale rol in de planning en organisatie van directie- en divisiebrede activiteiten. Je schakelt dagelijks met de directie, collega’s binnen de organisatie en externe contacten. Discretie, overzicht en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel.

• Je beheert samen met je collega directiesecretaresse/directieassistent de complexe agenda’s van twee directieleden

• Je houdt overzicht over de divisiebrede planning, inclusief de jaarplanning

• Je bereidt de agenda voor van het wekelijkse directieoverleg en bent hierbij aanwezig voor verslaglegging

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie en voor collega’s binnen de organisatie bij het plannen van afspraken

• Je verzorgt correspondentie en notulering

• Je organiseert diverse activiteiten zoals heidagen, etentjes en andere bijeenkomsten

• Je boekt (samen met de andere secretaresses) zakenreizen en overnachtingen

• Je ondersteunt bij events, zoals een relatiedag

• Je signaleert knelpunten in processen en doet zelfstandig verbetervoorstellen

Bij Centric vind je veel flexibiliteit en vrijheid om jouw vak als Directiesecretaresse / Directieassistent succesvol uit te oefenen. Verder kun je voor deze functie rekenen op:

• Een brutosalaris tot € 4.000,- per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring

• 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag (uitbetaling in mei) en loyaliteitsdagen: hoe langer je in dienst bent, hoe meer vrije tijd

• Een thuiswerkplekvergoeding van € 15,- per maand plus € 2,45 netto per thuiswerkdag en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 netto per kilometer óf een NS Businesscard

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je collectieve zorgverzekering

• Een bonus tot € 1.500,- als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt

• Een personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?

Wij zorgen voor een werkomgeving waar jij blij kunt zijn en gewaardeerd wordt. Andersom voeg jij als Directiesecretaresse / Directieassistent waarde toe met jouw:

• HBO werk- en denkniveau

• Aantoonbare kennis en ervaring met het werken in Outlook

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grotere, complexe organisatie met directieondersteuning

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pre

• Goede vaardigheden in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint

• Integer en tactvol handelen, passend bij werken met vertrouwelijke informatie

• Proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding

• Flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden

Het maken van een assessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.

Overzicht, discretie en structuur brengen voor onze directie binnen de business unit Digitale Overheid? Solliciteer via onze website naar deze vacature Directiesecretaresse / Directieassistent. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruitment Business Partner, Mike van Dijk via +31 6 22417681 of mike.van.dijk@centric.eu.

Centric aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor onze vacatures. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Centric zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze HR Afdeling of Recruiters, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval dat een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.