Directiesecretaresse / Directieassistent

Breng jij overzicht, discretie en structuur op directieniveau? Het kan als Directiesecretaresse / Directieassistent bij Centric. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen soepel verlopen en de directie zich kan focussen op strategische vraagstukken.
Maak werk van deze mogelijkheden.

Als Directiesecretaresse / Directieassistent werk je op hoog niveau en ondersteun je samen met je collega de boardmembers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de planning, coördinatie en organisatie van directie- en organisatiebrede activiteiten. Daarbij bewaak je de voortgang en prioriteiten en zorg je ervoor dat stukken tijdig, volledig en correct ter ondertekening worden aangeboden. Je bent het visitekaartje van de organisatie en schakelt dagelijks met de directie, collega’s binnen de organisatie en externe contacten. Discretie, overzicht en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel.

• Je beheert samen met je collega directiesecretaresse/directieassistent de complexe agenda’s van vier boardmembers

• Je houdt overzicht over de organisatiebrede planning, inclusief de jaarplanning

• Je organiseert diverse activiteiten zoals heidagen, etentjes en andere bijeenkomsten

• Je boekt (samen met de andere secretaresses) zakenreizen en overnachtingen

• Je ondersteunt bij events, zoals een medewerker event en sales event

• Je signaleert knelpunten in processen en doet zelfstandig verbetervoorstellen

Bij Centric vind je veel flexibiliteit en vrijheid om jouw vak als Directiesecretaresse / Directieassistent succesvol uit te oefenen. Verder kun je voor deze functie rekenen op:

• Een brutosalaris tot € 4.000,- per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring

• 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag (uitbetaling in mei) en loyaliteitsdagen: hoe langer je in dienst bent, hoe meer vrije tijd

• Een thuiswerkplekvergoeding van € 15,- per maand plus € 2,45 netto per thuiswerkdag en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 netto per kilometer óf een NS Businesscard

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je collectieve zorgverzekering

• Een bonus tot € 1.500,- als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt

• Een personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?

Wij zorgen voor een werkomgeving waar jij blij kunt zijn en gewaardeerd wordt. Andersom voeg jij als Directiesecretaresse / Directieassistent waarde toe met jouw:

• Hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grotere, complexe organisatie met directieondersteuning

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pre

• Goede vaardigheden in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint

• Integer en tactvol handelen, passend bij werken met vertrouwelijke informatie

• Proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding

• Flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden

Overzicht en rust brengen op het hoogste niveau van de organisatie? Solliciteer dan als Directiesecretaresse / Directieassistent bij Centric. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruiter, Niek van Beek via +31 6 5533 8033 of niek.van.beek@centric.eu.

Centric aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor onze vacatures. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Centric zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze HR Afdeling of Recruiters, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval dat een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.