Medewerker Secretariaat Staphorst

Als Medewerker Secretariaat ben jij de spil van ons kantoor in Staphorst. Je ondersteunt collega’s op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat er speelt binnen het kantoor.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, ondersteunt bij telefoonverkeer en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Daarnaast ondersteun je collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van het kantoor. Met jouw proactieve houding zie jij werk liggen voordat iemand erom vraagt.

Je houdt je o.a. bezig met: 

• Ontvangen van klanten en bezoekers

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden

• Beheren van agenda’s, afspraken en algemene mailboxen

• Verzorgen van correspondentie en documentverwerking

• Ondersteunen van collega’s bij organisatorische werkzaamheden

• Zorgen voor een representatieve en georganiseerde werkomgeving

Bij Countus Groep investeren we in jouw groei en ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk, via opleidingen, kennisdeling en onze Countus Academy. 

Daarnaast kun je rekenen op: 

• Direct een contract voor onbepaalde tijd

• Een salaris tot € 3.449,21 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantietoeslag

• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te kopen of verkopen

• Flexibiliteit in uren: 32, 36 of 40 uur per week

• Een medewerkersparticipatieregeling en uitstekende pensioen en mobiliteitsregeling

• Een uitgebreid scholingsaanbod, aantrekkelijk thuiswerkbeleid en vitaliteitsprogramma met o.a. een fietsplan en korting op sportabonnement en zorgverzekering 

Bij ons werk je vitaal, wendbaar en met plezier met ruimte voor initiatief, eigenaarschap en balans. 

Bij Countus Staphorst werk je in een betrokken en nuchter team van ongeveer 30 collega’s, waar samenwerking centraal staat. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en we houden van een praktische aanpak. We werken hard voor onze klanten, maar vinden het minstens zo belangrijk dat de sfeer goed is en dat iedereen zich onderdeel voelt van het team. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe we het werk nóg beter kunnen organiseren. Samen bouwen we aan een kantoor waar kwaliteit, vertrouwen en collegialiteit voorop staan. 

Met meer dan 20 vestigingen binnen de Countus Groep en verschillende expertiseteams is er altijd ruimte om door te groeien of je verder te specialiseren. Groei begint met jouw initiatief. Wij geven je de ruimte om het waar te maken. 

Meer weten over ons team? Bekijk dan onze locatiepagina! Staphorst 

Jij bent nauwkeurig, analytisch en houdt van overzicht en structuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles netjes en efficiënt geregeld wordt. Je hebt affiniteit met cijfers, denkt vooruit en pakt werkzaamheden proactief op. Jij ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Daarnaast voel jij je ook comfortabel in een ondersteunende rol binnen het kantoor en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn wanneer nodig. 

Verder breng je mee: 

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma in een administratieve of financiële richting

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Een professionele en klantgerichte houding

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden