Groups, Meetings & Events Coordinator

De L’Europe Amsterdam is een van de meest iconische hotels van Nederland, gelegen aan de Amstel in het hart van Amsterdam. We organiseren alles: van intieme privediners tot grootschalige internationale evenementen, en elk ervan verdient dezelfde aandacht en zorg. We zijn op zoek naar een Groups, Meetings & Events Coordinator die georganiseerd is, klantgericht denkt en goed gedijt in een afwisselende, dynamische functie.

Als Groups, Meetings & Events Coordinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor groepsboekingen en evenementen, van de eerste aanvraag tot en met de eindfacturatie. Je werkt nauw samen met klanten om hun wensen te begrijpen, vertaalt die naar gedetailleerde voorstellen en contracten en stemt af met alle betrokken afdelingen om alles op de dag zelf vlekkeloos te laten verlopen.

Je voert locatie-inspecties uit, beheert alle communicatie en houdt nauwkeurige administratie bij gedurende het hele proces. Je bewaakt de logistiek, volgt proactief op en zorgt dat er niets tussen wal en schip valt. Je blijft op de hoogte van trends in de branche en gebruikt die kennis om de manier waarop we werken te blijven verbeteren.

• Ervaring in eventcoördinatie of groepssales, bij voorkeur in een hotel of luxe omgeving

• Georganiseerd en nauwkeurig, ook als er meerdere evenementen tegelijk lopen

• Sterke communicator die makkelijk relaties opbouwt met zowel klanten als collega’s

• Comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen

• Een praktische probleemoplosser die kalm blijft en oplossingen vindt onder druk

• Vaardig met Microsoft Office en bekend met hotel- of eventmanagementsoftware

• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Ervaring in een vijfsterrenhotelomgeving

• Kennis van actuele luxe- en eventtrends

• Internationale werkervaring

• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag

• Pensioenregeling Horeca & Catering

• Reiskostenvergoeding

• Korting op zorgverzekering

• Lease je eigen Swapfiets

• Wij verzorgen en wassen jouw uniform

• Verblijfservaring bij De L’Europe Amsterdam

• 50% korting in onze eigen restaurants & bars en partnerhotels

• Kortingspercentage voor vrienden en familie

• Gevarieerde, verse en gezonde maaltijden

• Korting op je TrainMore abonnement

• Persoonlijke coaching

• Ontwikkelingsmogelijkheden op basis van jouw ambitie

Stuur je sollicitatie in en we nemen persoonlijk contact met je op. Daarna word je uitgenodigd voor een kennismaking, zodat je jouw toekomstige collega’s kunt leren kennen en wij een goed beeld van jou krijgen. Als er een match is, plannen we de volgende stap — of dat nou een tweede gesprek is, een rondleiding of een assessment. We doen wat nodig is om samen de juiste beslissing te nemen.