Wijkteamondersteuner (32-36 uur)

Scala Jeugdprofessionals levert bevlogen jeugdprofessionals aan opdrachtgever MEVIS. De jeugdprofessionals werken in wijkteams, op scholen of bij huisartsen in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam, altijd midden in de praktijk. En dat doen ze niet alleen: zij maken deel uit van een betrokken team van collega’s waaronder de wijkteamondersteuners en gedragswetenschappers, waar ze op kunnen terugvallen, mee kunnen sparren en samen mee kunnen leren.  Jij speelt daarin dus een sleutelrol.

Als Wijkteamondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het wijkteam. Je ondersteunt jeugdprofessionals, teamcoaches en procesmanagers bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je werkt op wisselende locaties in onze drie gemeenten, in een team van 3 wijkondersteuners en je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en signaleert waar processen vastlopen of extra aandacht nodig hebben.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ondersteunen van jeugdprofessionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;

• Actueel houden van dossiers, caseloads en overzichten;

• Ondersteunen bij planning, roosters, overleggen en bijeenkomsten;

• Bewaken van afspraken, actiepunten en administratieve processen;

• Ondersteunen bij onboarding, offboarding en systeemtoegang;

• Werken met systemen zoals Zorgnet, Shiftbase en SharePoint;

• Beheren van teammailboxen en praktisch aanspreekpunt zijn bij ICT-vragen;

• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Solliciteer direct

Wat breng je mee?
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je vindt het prettig om voor anderen het verschil te maken door ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn.

Daarnaast neem je mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;

• Ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische ondersteuning, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving;

• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en SharePoint;

• Het vermogen om verschillende processen en werkzaamheden tegelijkertijd te overzien en te organiseren;

• Een zorgvuldige manier van werken, zeker als het gaat om vertrouwelijke en privacygevoelige informatie;

• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;

• Het vermogen om knelpunten en afwijkingen tijdig te signaleren en bespreekbaar te maken;

• Flexibiliteit om te schakelen tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen;

• Affiniteit met jeugdhulp, sociaal werk, wijkteams of het sociaal domein is een mooie aanvulling.