Operations Coördinator

Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom DFDS versterken als Operations Coordinator voor onze Ferry/Terminals afdeling.

Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling.

• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;

• Opstellen en verdelen van werklijsten;

• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;

• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);

• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;

• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;

• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;

• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;

• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;

• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;

• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;

• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.