מנהל/ת לשכה מנהל חטיבת טכנולוגיות

· ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבת טכנולוגיות, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים · ניהול פעילות הלשכה. · עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה. · אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות. · שעות עבודה 7:30-16:00- לא גמיש , כאשר נדרשת נכונות לש"נ דרישות · ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה – לפחות שנתיים. · ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה · שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT · שליטה במערכת SAP -יתרון · אנגלית ברמה טובה מאפייני אישיות : · גישה שירותית וחיובית · יחסי אנוש מצוינים · ייצוגי.ת · דיסקרטי.ת · אינטליגנטי.ת · וורבלי.ת · אחריות אישית וראש גדול