Asistente de Impuestos y Contabilidad

Sobre el Puesto Buscamos un Asistente de Preparación de Impuestos y Contabilidad para apoyar a nuestro equipo con la preparación de impuestos, entrada de datos, comunicación con clientes y necesidades administrativas del día a día. Este no es un puesto de asistencia administrativa general; se requiere experiencia previa en impuestos para comprender la terminología, la documentación y la precisión necesarias en este entorno. Igualmente importante, necesitamos a alguien sumamente proactivo y comunicativo, que haga seguimiento sin que se lo pidan, responda con rapidez y se asegure de que ningún detalle quede sin atender.

Detalles del Puesto Horario: Medio tiempo (20 hrs semanales). Jueves y Viernes, 8:00 AM a 6:00 PM CST. Modalidad: Remoto Requisitos de Idioma: Inglés avanzado

Responsabilidades Datos y Revisión de Documentos: Ingresar, organizar y revisar documentos fiscales de los clientes para verificar su integridad y precisión antes del procesamiento utilizando Lacerte Tax y TaxDome. Atención y Comunicación: Responder con prontitud llamadas telefónicas entrantes, atender correos electrónicos de clientes e internos, y brindar asistencia profesional. Seguimiento Proactivo: Rastrear de manera autónoma documentos faltantes, información pendiente y otros pendientes sin necesidad de supervisión constante. Organización y Soporte: Mantener registros precisos de los clientes en sistemas fiscales, gestionar la bandeja de entrada y apoyar al equipo en proyectos especializados de contabilidad e impuestos manteniendo absoluta confidencialidad.

Requisitos Experiencia: De 1 a 3 años de experiencia apoyando en la preparación de impuestos, contabilidad u operaciones en firmas de CPA/tributarias. Experiencia en impuestos de Estados Unidos requerida. Habilidades Técnicas: Excelentes habilidades de entrada de datos con gran atención al detalle; experiencia con Lacerte Tax y TaxDome requerida. Comunicación: Excelente nivel de inglés escrito y hablado, con capacidad para comunicarse de forma profesional y cómoda con los clientes por teléfono y correo. Competencias Clave: Sumamente receptivo, confiable, muy proactivo, organizado y capaz de manejar tareas minuciosas bajo presión sin sacrificar la precisión, especialmente en temporada de impuestos.

 

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