Projectadministrateur

32 tot 40 uur per week, Den Haag

Jeuken jouw handen om zaken beet te pakken en af te ronden? Ben je een echte doener op het gebied van (project)administratie? Als Projectadministrateur bij Driezestig krijg je de kans om de projectenadministratie beet te pakken om zo de juiste inzichten in projecten van de klant te creëren.

Onze klanten zijn voornamelijk advies- en consultancybureaus in Nederland. Dit betekent dat onze klanten, consultants in dienst hebben die iedere maand hun uren moeten inboeken. Om dit proces goed te laten verlopen ga je in een leuk team aan de slag om op piekmomenten (begin van de maand) je handen uit de mouwen te steken. Jij zorgt ervoor dat de facturatie van onze klanten tijdig de deur uit gaat.

Kan jij zo nu en dan de 9-5 mentaliteit opzij schuiven en ga je nauwkeurig te werk? Heb je daarnaast een havo of een MBO diploma op zak? En wil je de kans om in de praktijk verder te leren? Lees dan verder!

Je werkt als Projectadministrateur binnen het verkoopteam. Je beweegt je in één van de belangrijkste backoffice processen van de klant: jij zorgt er namelijk voor dat het geld tijdig binnenkomt. Samen met andere “Driezestigers” ben je voor onze klanten het aanspreekpunt en de sparringpartner op het gebied van projectadministratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Je zorgt ervoor dat consultants tijdig hun uren kunnen boeken;

• Je controleert en verwerkt de geboekte uren en zorgt voor tijdige facturatie van deze uren;

• Je verzorgt projectadministraties, van het doen van boekingen, tot en met het draaien van rapportages voor onze klanten;

• Je bewaakt OHW-projecten;

• Je bewaakt de (financiële)verkoopcontracten;

• Je zorgt ervoor dat de klant altijd up-to-date is van hoe zijn/haar project ervoor staat.

In deze rol start je in ons verkoopteam. Bij Driezestig pakken we verschillende processen beet bij onze klanten. Van inkoopadministratie, salarisadministratie tot aan de technische inrichting van een boekhoudsysteem. Dit biedt jou de kans om ervaring op te doen op verschillende processen en jezelf door te ontwikkelen als specialist. Wil je doorgroeien als eindverantwoordelijke bij onze klanten? Ook dat kan!

Wanneer je bij Driezestig aan de slag gaat, dan werk je in een hecht team. Omdat we al meer dan 15 jaar de financiële backoffice bij meer dan 40 organisaties verzorgen, zijn we een toonaangevende speler in ons vakgebied. Ons team bestaat uit 15 talenten, waarbij we allemaal echte aanpakkers zijn. De lijnen met je collega’s binnen Driezestig zijn kort en op vrijdag sluiten we de week met elkaar af met een gezellige borrel.

De korte lijnen vinden we ook belangrijk met onze klanten. We streven ernaar ons werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren en de administratie van onze klanten naar een hoger niveau te tillen. Doordat wij de volledige backoffice van organisaties uit handen nemen, kunnen zij zich blijven focussen op hun corebusiness. Onze klanten zijn voornamelijk consultancy- en adviesbedrijven.

Driezestig geeft je de mogelijkheid om je (verder) te ontwikkelen als specialist. Zowel intern als extern. Wil je een opleiding doen om je kennis te vergroten? Ook dit is bespreekbaar. Onze mensen zijn belangrijk, en daar zijn we zuinig op. Werken bij Driezestig, betekent investeren in je toekomst.

Bij Driezestig staan we voor elkaar klaar. Dat vinden we belangrijk. Daarom word je onderdeel van een hecht team. En om deze goede sfeer erin te houden, wordt er veel georganiseerd. Van een avond meezingen bij “Vrienden van Amstel Live” tot aan een stedentrip.

Kortom: 

• Een mooi salaris;

• Opleidingsbudget voor studiemogelijkheden;

• Contract op basis van parttime of fulltime , na je eerste contract krijg je direct een vast contract;

• Doorgroeimogelijkheden binnen verschillende afdelingen en/of als eindverantwoordelijke bij onze klanten;

• Leuke uitjes met het team;

• Reiskostenvergoeding;

• Een goede pensioenregeling;

• Bestedingsbudget bij vast contract voor goed werkgereedschap (denk hierbij aan een goede thuiswerkplek; nieuwe telefoon etc.);

• Een laptop van de zaak en telefoonvergoeding;

• 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime;

• De mogelijkheid om op termijn vanuit huis te werken

• Je hebt minimaal een afgeronde havo of MBO studie; 

• Je bent goed met cijfers en Office (Excel, Word, Powerpoint); 

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre; 

• Je stroopt graag je mouwen op, en bent een echte aanpakker; 

• Je bent sociaal en niet bang om de telefoon te pakken; 

• Werkervaring met een projectenadministratie (in AFAS) is een pré, maar geen must. Zowel voor starters als voor ervaren specialisten is ruimte is ons team; 

• Nieuwe dingen leren? Kom maar op! 

Is deze rol jou op het lijf geschreven? Stuur jouw cv en motivatie voor 30 juni 2026. Heb je nog vragen over deze vacature of over de procedure? Vraag het Mariska van der Zwart, hiring manager.