Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij Dura Vermeer Infra Regio Noord Oost ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt, zodat de directeur en het MT zich kunnen richten op hun kerntaken. Je hebt een breed, verantwoordelijks en afwisselend takenpakket, waaronder:

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Beheren en prioriteren van de agenda van de directeur.

• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.

• Verwerken en coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.

• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.

• Ondersteunen van directie en MT bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Voorbereiden en opstellen van rapportages, presentaties en overzichten.

• Coördineren van reis- en verblijfarrangementen.

• Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Verzenden van mailingen en nieuwsbrieven.

• Onderhouden van zakelijke communicatie via WhatsApp.

• Uitvoeren van coördinerende taken en bewaken van voortgang en deadlines.

  
  

Meer bij Dura Vermeer
Dura Vermeer is een onafhankelijk familiebedrijf. En dat merk je. In hoe we samenwerken, naar elkaar omkijken en bouwen met oog voor de volgende generaties. Al sinds 1855 bouwen we aan Nederland, in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek. Onze onafhankelijkheid en lange termijn visie vormen daarbij de basis.

Met een omzet van € 2,6 miljard en ruim 3.700 collega’s behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Maar uiteindelijk draait het bij ons niet om die cijfers. Het draait om mensen. Om collega’s die samen werken aan projecten waar je trots op bent – iconisch én dichtbij – en bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken.

Onze ambities zijn groot. En die maken we alleen waar met betrokken mensen. Daarom investeren we in goed werkgeverschap en een werkomgeving waarin jij je thuis voelt. Waar je jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je uitspreekt. Zodat jij het beste uit jezelf haalt en samen met ons meer maakt.