Order Coordination Specialist – Geotechnics

DYWIDAG – Twój globalny partner w budowaniu bezpiecznej, trwałej i inteligentnej infrastruktury

Od ponad 150 lat jesteśmy pionierem w obszarze technologii budowlanych i infrastrukturalnych. Realizujemy projekty na całym świecie – dostarczając innowacyjne rozwiązania w zakresie geotechniki, technologii sprężania oraz zaawansowanych systemów monitorowania konstrukcji.

Zatrudniamy ponad 1500 osób w 50 krajach, łącząc globalną wiedzę z silnym lokalnym doświadczeniem. Nasze systemy i produkty są wykorzystywane w najbardziej wymagających projektach infrastrukturalnych, wspierając klientów w realizacji ich bezpiecznie i na czas.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Order Coordination Specialist – Geotechnics

Twoja rola

Jako Specjalista ds. Koordynacji Zamówień będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej realizacji zamówień klientów w segmencie geotechnicznym. Będziesz łączyć działania zespołów Sprzedaży, Produkcji, Logistyki, Finansów oraz Zakupów, dbając o to, by każde zamówienie zostało zrealizowane na czas i zgodnie z oczekiwaniami klienta.

Rola obejmuje koordynację procesów, pracę w systemie ERP oraz codzienny kontakt z klientami – głównie w kwestiach technicznych i operacyjnych.

Twoje obowiązki

• Obsługa i weryfikacja zamówień od zespołu sprzedaży (wprowadzanie do systemu, potwierdzenia, aktualizacje)
• Koordynacja wewnętrzna – ścisła współpraca z zakupami, logistyką, produkcją i finansami
• Proaktywna komunikacja z klientami – aktualizacje statusu zamówień, terminy dostaw, zmiany harmonogramów
• Monitorowanie realizacji zamówień – zgodność z ustaleniami, reagowanie na opóźnienia, eskalacja problemów
• Wyjaśnianie kwestii technicznych z innymi działami
• Utrzymywanie aktualnych i poprawnych danych w systemie ERP
• Współpraca z logistyką w zakresie wysyłek, dokumentacji i potwierdzeń dostaw
• Wsparcie działu sprzedaży w zapytaniach klientów, obsłudze posprzedażowej i reklamacjach
• Udział w identyfikacji i wdrażaniu ulepszeń w procesach administracyjnych i operacyjnych
• Odprawy celne dla eksportu towarów
• Fakturowanie materiałów

Twój profil

Wymagane:

• Doświadczenie w administracji zamówień, obsłudze klienta lub koordynacji sprzedaży (mile widziane w firmie technicznej/industrialnej)
• Biegła znajomość języka niemieckiego i polskiego (w mowie i piśmie)
• Rozumienie procesów łańcucha dostaw i podstaw planowania produkcji
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel
• Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
• Wysokie umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły, dobre umiejętności komunikacyjne, wielozadaniowość
• Orientacja na klienta i samodzielność w rozwiązywaniu problemów

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży budowlanej lub produkcyjnej
• Znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (Microsoft NAV, SAP itp.)
• Zainteresowanie tematyką techniczną/industrialną

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji międzynarodowej
• Hybrydowy model pracy (po okresie wdrożenia)
• Możliwość zdobywania doświadczenia w koordynacji zamówień w środowisku przemysłowym
• Współpracę z profesjonalnym i wspierającym zespołem
• Realny wpływ na usprawnianie procesów i codziennych operacji

Benefity

• Elastyczny system kafeteryjny
• Prywatna opieka medyczna
• Karta sportowa
• Ubezpieczenie grupowe
• Świadczenia z Funduszu Socjalnego
• Program jubileuszowy doceniający długoterminową współpracę

Dołącz do nas i miej realny wpływ na kształtowanie infrastruktury przyszłości.

W DYWIDAG zależy nam nie tylko na tym, co robimy, ale także jak to robimy – z zaangażowaniem, precyzją i odpowiedzialnością. Tworzymy miejsce pracy, w którym doświadczenie spotyka się z nowoczesnymi rozwiązaniami, a różnorodność i równość stanowią nasz fundament.