Adjoint(e) administratif(ve) SimpliCondo - Brossard

Chez SimpliCondo, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SimpliCondo, a besoin de toi !

• Assurer l’intégration des nouveaux clients
  • Bâtir les dossiers clients dans le logiciel de gestion UpperBee
  • Mettre en place les registres de copropriété et paramétrer le portail
  • Coordonner les intervenants, les comptes bancaires, les signataires et les services publics
  • Organiser et vérifier la documentation reçue
• Soutenir les activités administratives courantes
  • Préparer diverses communications (lettres, mémos, présentations, publications)
  • Classer et archiver les documents physiques et numériques
  • Gérer et redistribuer les requêtes clients via Upperbee
• Contribuer à la relation client et à la vie corporative
  • Répondre aux questions administratives et orienter les clients vers les bons outils
  • Collaborer à la préparation et à la tenue des assemblées annuelles
  • Transmettre les avis de cotisation annuelle après l’adoption des budgets
• Appuyer l’équipe et assurer la fluidité des opérations
  • Coordonner les échéanciers et respecter les procédures internes
  • Assurer une circulation claire et efficace de l’information
  • Offrir un soutien accru lors des périodes plus achalandées

• Tu as minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
• Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
• Tu es à l’aise avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et la plateforme UpperBee - un atout (ou un logiciel de gestion similaire) ;
• Tu es rigoureux·se, organisé·e et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants ;
• Tu aimes travailler en équipe dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution ;

• Type d’emploi : Permanent – 40h/semaine
• Mode de travail : En présentiel et après 3 mois, mode hybride (1-2 jours/semaine de télétravail et 3-4 jours par semaine sur le lieu de travail)
• Lieu de travail : Brossard (9935 rue Châteauneuf)
• Salaire : À discuter selon l’expérience