Vodja nabave in skladišča

ZAGOTAVLJANJE UČINKOVITEGA, STROŠKOVNO OPTIMIZIRANEGA IN STRATEŠKO USMERJENEGA UPRAVLJANJA NABAVNIH IN SKLADIŠČNIH PROCESOV PODJETJA, VKLJUČNO Z VZPOSTAVITVIJO, RAZVOJEM IN UPORABO ERP SISTEMA METASMART, VODENJEM EKIPE TER USKLAJEVANJEM Z DRUGIMI ODDELKI (RAZVOJ, TEHNOLOGIJA, KAKOVOST, PRODAJA IN PROIZVODNJA)

DELA in NALOGE

1. 
   Strateško upravljanje nabave in skladišča

• Oblikovanje in izvajanje nabavnih in skladiščnih strategij v skladu s cilji podjetja
• Vzpostavitev in razvoj učinkovitega sistema za spremljanje zalog, analiziranje potreb in optimizacijo naročanja materiala in izdelkov
• Zagotavljanje ažurnosti, zanesljivosti in skladnosti evidenc skladiščnega poslovanja z računovodskimi stanji, vključno z nadzorom inventur
• Razvoj meril za izbiro dobaviteljev in upravljanje baze dobaviteljev z vsemi ključnimi podatki (roki, garancije, cenovni pogoji ipd.)
• Zagotavljanje pravočasne, količinsko in kakovostno ustrezne dobave za potrebe proizvodnje in prodaje

1. 
   Upravljanje dobaviteljev in nabavnih procesov

• Vodenje in nadzor nad postopki pridobivanja ponudb, analizami specifikacij ter primerjavo ponudb
• Sodelovanje pri ključnih pogajanjih s strateškimi dobavitelji o cenah, rokih in pogojih dobave
• Reševanje kompleksnejših reklamacij in skrb za kakovostno podporo poslovanju z vidika dobavne verige
• Razvoj dolgoročnih, zanesljivih in partnerskih odnosov z dobavitelji
• Pregled, priprava in odobritev pogodb z dobavitelji v sodelovanju s pravno ali upravno službo
• Spremljanje trga in iskanje novih dobavnih virov v skladu z zahtevami kakovosti in stroškovne učinkovitosti

1. 
   Vodenje ekipe in notranje usklajevanje

• Operativno in strokovno vodenje podrejenih sodelavcev v nabavi in skladišču
• Delegiranje nalog, spremljanje izvajanja in podpora pri zahtevnejših postopkih
• Aktivno usklajevanje z razvojem, tehnologijo, kakovostjo, prodajo in proizvodnjo glede materialnih potreb in dobavnih rokov
• Vzpostavljanje učinkovitih notranjih komunikacijskih kanalov za pravočasno posredovanje informacij med oddelki

1. 
   ERP sistem MetaSmart

• Vzpostavitev, konfiguracija in nadzor uporabe ERP sistema MetaSmart za področje nabave in skladišča
• Redno preverjanje podatkov, strukturiranje procesov in zagotavljanje skladnosti med fizičnim in digitalnim stanjem zalog
• Usposabljanje uporabnikov, podpora pri implementaciji novih funkcionalnosti ter sodelovanje z razvijalci sistema za nadaljnje izboljšave