Gestionnaire comptable du pôle des dépenses hors marché

Au sein de la Direction des Affaires Financières mutualisée Ville Evreux et EPN, sous l'autorité de la cheffe du service Dépenses, vous êtes en charge de la chaîne des dépenses hors Marchés

               Contrôles, validations, dégagements et modifications

               Rattachements de fin d’année et apurements

Enregistrer les factures

Gérer les factures en erreur, refusées, suspendues par les services opérationnels

Gérer les relances des fournisseurs

Contrôler les pièces justificatives (RIB, bon de commande…)

Mandater les factures et les avoirs

Respecter les délais de paiement

Créer les fiches immobilisations

Suivi des bordereaux de paiement sur la plateforme HELIOS

Traiter les demandes de mise en instance et rejets de mandats du Service de Gestion Comptable

Créer les certificats administratif, d’annulation, de réduction…

Traitement des engagements non soldés et apurements des comptes de rattachement

Accompagner, former et relancer les services opérationnels concernant les engagements, la validation des factures et les pièces justificatives…

Echanges téléphoniques et par mail avec le Service de Gestion Comptable, les fournisseurs et les services opérationnels

Modifier et valider les tiers

Gérer la messagerie électronique dépenses hors marchés

Participer à la formation des nouveaux agents du pôle dépenses Hors Marchés

Paramétrage du logiciel Ciril Finances

Remplacement des agents dépenses Hors Marchés dans leurs différentes missions en leur absence

Seconder les collègues de la direction dans leurs missions

Remplacement occasionnel de l’assistante de direction en son absence

Accueil et encadrement des stagiaires

Travail en bureau – Missions possibles en télétravail

Déplacements dans les sites mutualisés ou à la trésorerie

Rythme de travail soutenu nécessitant de la réactivité

Charge de travail importante chaque année de début octobre à début février pendant la clôture comptable

Travail varié touchant à tous les domaines d’activité de la collectivité

 Savoirs : Connaitre l’organisation comptable des Collectivités Territoriales

Maitrise des finances publiques locales

Bonne connaissance de la réglementation comptable M14, M49, M4 et M57

Maitrise du logiciel Ciril Finances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Etablir, appliquer et suivre des procédures

Savoir rédiger (mails, notes…)

Travailler en équipe

 Savoir-faire : Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d’améliorer le fonctionnement du service

                        Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville et de l’EPN

                        Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services

                        Savoir rendre compte

                        Esprit d’équipe

 Savoir-être : Etre organisé et force de proposition

Rigueur dans le suivi

Polyvalence, autonomie et diplomatie

Réactivité et disponibilité

Capacité d’adaptation et d’anticipation

Sens du contact et de l’écoute