Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Die Bäckerei Exner ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen in direkter Nähe zu Potsdam und vor den Toren Berlins. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernen Café- und Gastronomiekonzepten. Unsere Backstube liegt im Herzen von Beelitz, wo wir einer der größten Arbeitgeber sind.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bestellbüro / operativen Einkauf suchen wir einen strukturierten und kommunikationsstarken Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestellwesen und Auftragsbearbeitung.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, regional erfolgreichen Unternehmen

• Verantwortungsvolle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team

• Mitarbeiterrabatt in unseren Fachgeschäften

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Produktion und Vertrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Einkauf oder Vertriebsinnendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen wünschenswert

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und Zahlenaffinität

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Entgegennahme und Erfassung von Kunden- und Filialbestellungen (Telefon & E-Mail) im Warenwirtschaftssystem

• Operative Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung

• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

• Koordination und Überwachung von Lieferterminen

• Bearbeitung von Fehl- und Nachlieferungen sowie Reklamationen

• Lieferscheinkontrolle

• Erstellung von Backzetteln, Lieferscheinen und Preisschildern

• Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen (insbesondere Excel)

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Bereichsverkaufsleitung, Marketing und Geschäftsleitung

• Organisation der Ausstattung unserer Fachgeschäfte (z. B. Geschirr oder Büromaterial)

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Einkauf

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin und darauf, Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.

So bewerben Sie sich:
📧 Per E-Mail: bewerbung@baeckerei-exner.de
📮 Per Post: Bäckerei Exner, Im Schäwe 9, 14547 Beelitz
🖥️ Über unser Bewerbungsformular auf unserer Website

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen möglichst im PDF-Format ein. Eventuelle Auslagen können nicht erstattet werden. Bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Über uns
Die Bäckerei Exner ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit zahlreichen Fachgeschäften und Cafés im Raum Potsdam. Wir verbinden familiären Charme mit traditionellem Handwerk. Unsere Mitarbeiter werden geschätzt – ein vertrauensvolles Miteinander und Leidenschaft für das Handwerk prägen unsere Kultur.