Spécialiste en sourcing/Sourcing Specialist

THE OPPORTUNITY

The Sourcing Specialist primarily handles sourcing requirements typically for materials and services. This position assists with the development and execution of strategic category plans for assigned categories, to optimize cost savings, service excellence, diversity spend and total cost of ownership for the category. Leads supplier management and client relationship management. Responsible for ensuring policy compliance, and process efficiencies by seeking and selecting the total cost of ownership via strategic sourcing to procure goods and services. This includes negotiations, market intelligence, creation of formal contracts, project planning and management, contract close outs, change orders, etc. ensuring that suppliers meet the specific terms of the contracts and maintain complete compliance of those terms and monitor the success of projects through supplier and project management. This can entail all aspects of the procure to pay process in order to determine the best interests and needs of Galvion.

WHAT YOU WILL BE DOING

New Product or Supplier Introduction

• Interface with Operations, Research & Development and Engineering functions regularly in order to introduce new product or new source of supply.
• Review and approve ECO.
• Support technical discussion with supplier related to tooling and FAT
• Work with production, quality, engineering, to lead problem solving activities.
• Develops sources of supply, establish procurement schedules, and assists in supplier pre-qualification activities.
• Coordinates with internal team and suppliers to provide visibility and communicate updates.

Supply Chain Analysis

• Gathers and interprets market data to gain understanding of spend and facilitate data analytics to support spend portfolio.
• Serves as a subject matter expert in managing complex situations and/or larger sets of data.
• Produces and analyzes Supplier Relationship Management (SRM) scorecards.
• Establishes and monitors contract and supplier performance including Key Performance Indicators (KPIs) for medium complexity categories; and reviews with business groups and uses the data to improve future performance and strategy development.
• Updates, processes, and approves procurement records in a timely manner as directed.
• Supports coworkers and provides timely responses and guidance as it relates to the processing of their contracts/commodities. Ensures tactical support tasks are completed in a timely manner and with accuracy.
• Identifies and outlines medium complexity issues. Able to engage small teams to present simple proposals and gain buy-in.

Supplier Management

• Efficiently conducts request for quotes, negotiates, and executes contracts, and supports internal business partners on assigned procurement activities.
• Leads the sourcing, negotiation, and contracting process for contracts/commodities.
• Has a strong understanding of contracting practices and General Terms and Conditions (GTC).
• Strategically plans and implements a defined sourcing and contracting structure.

WHAT YOU WILL NEED TO SUCCEED

• Understand technical drawing and be able to explain it to supplier
• Basic knowledge of Soft Good and injection molding parts.
• Requires strong knowledge of procurement / sourcing, supply market trends and supplier economics in a “development to manufacturing” process.
• Must be able to analyze contracts, terms and conditions, and ramifications of contractual verbiage as it relates to the product, service, and supplier in question.
• Solid understanding of business / financial principles.
• Must possess the skills to interpret and analyze data to present and interpret outcomes.
• Must be able to explain data to all end users and to identify sourcing opportunities from data.
• Strong problem solving, decision making, and influencing skills.
• Utilizes tools and resources available, has excellent understanding of systems and processes, and demonstrates proficiency in Microsoft Office 365 products. Uses this knowledge and experience to effectively facilitate the sourcing & contracting processes Project management skills, including the ability to prioritize against time sensitive deadlines.
• Proficient skill level with MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications

• Bachelor’s degree in Mechanical Engineering or Supply Chain Management.
• 5–8+ years of experience in engineering, sourcing, procurement.
• Advanced proficiency in ERP, Excel, including Power Query and data modeling.
• Experience with Power BI or similar data visualization tools.
• Strong understanding of S&OP, demand planning, and inventory optimization.
• Experience working with Arena or any other PLM.  
• Strong communication and presentation skills, with experience interacting with senior leadership.
• Has worked with Sytline, Infor CSI or any other ERP

Key Competencies

• Advanced analytical and problem-solving skills
• Data visualization and reporting expertise
• Executive communication and storytelling
• Cross-functional influence
• Continuous improvement mindset

Spécialiste en sourcing

L’OPPORTUNITÉ

Le spécialiste en sourcing est principalement responsable de la gestion des besoins en approvisionnement, généralement pour des matériaux et des services. Ce poste contribue à l’élaboration et à l’exécution de plans stratégiques par catégorie pour les catégories assignées, afin d’optimiser les économies de coûts, l’excellence du service, les dépenses en diversité et le coût total de possession. Il dirige la gestion des fournisseurs ainsi que la gestion des relations avec les clients internes.

Il est responsable d’assurer la conformité aux politiques et l’efficacité des processus en recherchant et en sélectionnant les meilleures options en termes de coût total de possession via des stratégies d’approvisionnement pour l’acquisition de biens et services. Cela inclut les négociations, l’intelligence de marché, la création de contrats formels, la planification et la gestion de projets, la clôture de contrats, les ordres de modification, etc. Il veille à ce que les fournisseurs respectent les conditions spécifiques des contrats et assure leur conformité complète, tout en surveillant le succès des projets par la gestion des fournisseurs et des projets. Cela peut inclure tous les aspects du processus « procure-to-pay » afin de répondre au mieux aux intérêts et aux besoins de Galvion.

CE QUE VOUS FEREZ

Introduction de nouveaux produits ou fournisseurs

• Collaborer régulièrement avec les équipes des opérations, de la recherche et développement et de l’ingénierie afin d’introduire de nouveaux produits ou de nouvelles sources d’approvisionnement.
• Examiner et approuver les ECO (Engineering Change Orders).
• Soutenir les discussions techniques avec les fournisseurs concernant l’outillage et les FAT (Factory Acceptance Tests).
• Travailler avec la production, la qualité et l’ingénierie pour diriger les activités de résolution de problèmes.
• Développer des sources d’approvisionnement, établir des calendriers d’achats et participer aux activités de préqualification des fournisseurs.
• Coordonner avec les équipes internes et les fournisseurs afin d’assurer la visibilité et la communication des mises à jour.

Analyse de la chaîne d’approvisionnement

• Recueillir et interpréter les données de marché afin de comprendre les dépenses et faciliter l’analyse de données pour soutenir le portefeuille de dépenses.
• Agir en tant qu’expert dans la gestion de situations complexes et/ou de grands ensembles de données.
• Produire et analyser des tableaux de bord de gestion des relations fournisseurs (SRM).
• Établir et surveiller la performance des contrats et des fournisseurs, y compris les indicateurs clés de performance (KPI) pour des catégories de complexité moyenne; examiner ces données avec les équipes métier et les utiliser pour améliorer les performances futures et le développement de stratégies.
• Mettre à jour, traiter et approuver les dossiers d’approvisionnement en temps opportun.
• Soutenir les collègues en fournissant des réponses et des conseils rapides concernant le traitement de leurs contrats/marchandises. S’assurer que les tâches de support tactique sont réalisées avec précision et dans les délais.
• Identifier et définir des problèmes de complexité moyenne. Capable de mobiliser de petites équipes pour présenter des propositions simples et obtenir l’adhésion.

Gestion des fournisseurs

• Gérer efficacement les demandes de devis, négocier et exécuter des contrats, et soutenir les partenaires internes dans les activités d’approvisionnement assignées.
• Diriger les processus de sourcing, de négociation et de contractualisation.
• Posséder une solide compréhension des pratiques contractuelles et des conditions générales (CG).
• Planifier et mettre en œuvre de manière stratégique une structure définie de sourcing et de contractualisation.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR RÉUSSIR

• Comprendre les dessins techniques et être capable de les expliquer aux fournisseurs.
• Connaissances de base des produits souples (textiles) et des pièces moulées par injection.
• Solides connaissances en sourcing, tendances du marché et économie des fournisseurs dans un processus « développement à fabrication ».
• Capacité à analyser les contrats, les termes et conditions et leurs implications.
• Bonne compréhension des principes commerciaux et financiers.
• Capacité à interpréter et analyser des données afin de présenter des résultats.
• Capacité à expliquer les données aux utilisateurs finaux et à identifier des opportunités d’approvisionnement.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, prise de décision et influence.
• Maîtrise des outils et systèmes, avec une excellente connaissance de Microsoft Office 365.
• Compétences en gestion de projet, incluant la priorisation des échéances sensibles.
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications

• Baccalauréat en génie mécanique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• 5 à 8 ans ou plus d’expérience en ingénierie, ou approvisionnement.
• Maîtrise avancée des systèmes ERP et d’Excel (incluant Power Query et la modélisation de données).
• Expérience avec Power BI ou des outils similaires de visualisation de données.
• Bonne compréhension des processus S&OP, de la planification de la demande et de l’optimisation des stocks.
• Expérience avec Arena ou tout autre système PLM.
• Excellentes compétences en communication et présentation, avec expérience auprès de la haute direction.
• Expérience avec Syteline, Infor CSI ou tout autre ERP.

Compétences clés

• Compétences avancées en analyse et résolution de problèmes
• Expertise en visualisation et en reporting de données
• Communication exécutive et capacité de narration stratégique
• Influence interfonctionnelle
• Mentalité d’amélioration continue