Freight Forwarder Project Logistics

Ben jij een expediteur met passie voor uitzonderlijk transport en de olie- en gassector? Binnen onze Project Logistics afdeling coördineer je als Freight Forwarder Oil & Gas complexe zendingen van breakbulk, special cargo en out of gauge ladingen – alles wat niet standaard is. Je werkt met het G360-systeem en hebt een sleutelrol in de volledige logistieke keten, van offerte tot aflevering en facturatie. Je bent communicatief, klantgericht en houdt van afwisseling in een internationale omgeving.

• Coördineren en organiseren van internationale transporten voor Oil & Gas-projecten (breakbulk, special cargo, out of gauge)

• Opvolgen van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen en controleren van transportdocumentatie, waivers, vergunningen en certificaten

• Verzamelen en coderen van goedereninformatie, samenstellen van volledige dossiers in G360

• Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij leveranciers en carriers

• Up-to-date houden van shipping logs en systemen, inclusief klantensystemen

• Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen, overseas agents en interne afdelingen

• Adviseren van klanten over formaliteiten bij internationaal goederenverkeer, documentatie en kosten

• Informeren van klanten over het verloop van zendingen en proactief oplossingen bieden bij problemen

• Opstellen, controleren en tijdig afhandelen van facturatie, inclusief opvolging van accruals

• Waarborgen van compliance met internationale wet- en regelgeving (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness)

• Toezien op correcte toepassing van douaneprocedures (douanedocumenten, tariefberekening, BTW, accijnzen)

• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden in transportdocumenten in overleg met overheidsinstanties en klanten

• Naleven van interne en externe kwaliteitsnormen en tijdig verwerken van administratieve taken

• Actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team, collega’s ondersteunen waar nodig

• Waarderen van eerlijkheid, redelijkheid en respect binnen het team

• Samen toezien op goede werkrelaties met klanten, leveranciers en collega’s

• Collega’s helpen een goede work-life balance te vinden

• Minimaal een eerste ervaring als Freight Forwarder, bij voorkeur in de projectlogistiek

• Ervaring met het organiseren van niet-standaard transporten (breakbulk, special cargo, out of gauge)

• Grondige kennis van internationale regelgeving en compliance (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness, douanewetgeving)

• Ervaring met G360 of vergelijkbare softwaresystemen is een pluspunt

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)

• Kennis van prijsbepaling, facturatie en tariefberekening

• Oplossingsgericht, stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig

• Teamspeler die waarde hecht aan samenwerking, eerlijkheid en kwaliteit

• Werken in een dynamisch, internationaal team binnen een toonaangevend logistiek bedrijf

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

• Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is