Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations - mécanique du bâtiment

Prêt(e) à relever un défi où polyvalence et efficacité sont à l’honneur?

Notre client est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations pour rejoindre son équipe dans le secteur de la mécanique du bâtiment, au sein de son entreprise située au Bas-Saint-Laurent, à Rivière-du-Loup.

Dans ce rôle clé, tu seras au cœur des opérations tout en contribuant à assurer le bon déroulement des fonctions administratives, de la gestion de l’inventaire et du terrain.

Tes principales responsabilités :

• Fournir un soutien administratif quotidien, incluant le classement de documents et le tri des courriels ;
• Saisir et classer les factures dans le logiciel comptable et assurer la précision des données ;
• Traiter les bons de travail en début de semaine et effectuer le suivi administratif nécessaire ;
• Gérer les paiements, y compris les paiements par perceptions, et en assurer le suivi ;
• Répondre aux questions de facturation des clients avec professionnalisme ;
• Mettre à jour les prix fournisseurs dans le tableau de suivi Excel ;
• Planifier et coordonner les rendez-vous pour l’équipe ;
• Maintenir l’entrepôt propre, organisé et sécuritaire, tout en assurant une présence sur le terrain ;
• Gérer l’inventaire, réceptionner les commandes et effectuer les achats nécessaires ;
• Assister l’équipe dans leurs besoins quotidiens ;
• Effectuer diverses tâches polyvalentes liées à l’administration et aux opérations selon les besoins.

Les compétences qui feront la différence :

• Tu as de l’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la mécanique du bâtiment (toute autre expérience pourra être considérée) ;
• Tu as une connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout) ;
• Une bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook ;
• Tu es reconnu(e) pour ta facilité à communiquer, ton service à la clientèle et ton esprit d’équipe ;
• Tu as le sens de l’initiative et tu agis avec proactivité en prenant les devants ;
• Tu as une bonne connaissance du domaine de la mécanique du bâtiment et des termes utilisés ;
• Tu sais être polyvalent(e) et être flexible dans la gestion de ton temps et des priorités entre le travail administratif et l’opérationnel.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif selon ton expérience ;
• Des assurances pour ta santé, ton bien-être et celle de ta famille ;
• Un poste permanent avec un horaire de jour de 32 ou 40 heures par semaine, selon ce qui te convient le mieux, réparti sur 4 ou 5 jours ;
• Des vacances selon ce qui est offert au sein de la Commission de la construction de Québec (CCQ) et une semaine de plus ;
• Un REER avec une contribution de l’entreprise ;
• Une ambiance dynamique, avec une équipe collaborative ;
• Des vêtements à l’image de l’entreprise et du café sur place, un petit plus qui fait toute la différence ;
• Un rôle clé qui peut être évolutif au fil du temps selon tes intérêts et les besoins.

Ça résonne avec toi, tu as envie d’en savoir plus?

Envoie ta candidature et laisse-nous te dévoiler tous les détails de ce poste stimulant.