Réceptionniste

Fondée en 1989 et basée à Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif qui accompagne près de 1 200 marchands de véhicules d’occasion partout au Québec. Elle offre à ses membres des produits, des services et du soutien adaptés aux réalités de l’industrie automobile.

Joindre l’AMVOQ, c’est intégrer une organisation à taille humaine où la collaboration, l’entraide et la proximité avec les membres occupent une place importante.

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels généraux, répondre aux demandes et les rediriger vers les bonnes ressources;

• Effectuer diverses tâches administratives et cléricales, notamment la gestion du courrier, le classement, les envois et la préparation de documents;

• Préparer, mettre à jour et concilier différents rapports et documents administratifs;

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des membres et des partenaires;

• Assurer la mise à jour de certaines informations et certains comptes dans les systèmes;

• Soutenir l’équipe dans la préparation de réunions, de présentations et de communications;

• Accueillir les visiteurs et leur offrir un service professionnel et chaleureux;

• Collaborer à différents projets et apporter un soutien administratif selon les besoins de l’organisation.

• D’excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;

• De la proactivité, de l’autonomie et de la débrouillardise;

• De la rigueur et un souci du détail;

• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint;

• De la discrétion et du professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels;

• Une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanément;

• Une expérience en soutien administratif, en réception ou dans un rôle similaire constitue un atout;

• Le bilinguisme français-anglais constitue un atout.

L’AMVOQ mise sur un environnement de travail convivial, humain et collaboratif, ainsi que sur des conditions qui favorisent le bien-être et la stabilité de ses employés.

• Salaire de 20 $ à 25 $/heure;

• 37,5 heures par semaine;

• À partir de 2 semaines de vacances;

• Une semaine supplémentaire de vacances durant la période des Fêtes;

• 5 congés mobiles;

• 13 jours fériés;

• Assurance collective avec une contribution de 50 % de l’employeur;

• Accès à la télémédecine;

• Programme d’assurances auto et habitation;

• REER collectif avec contribution de l’employeur équivalant à 50 % de celle de l’employé, jusqu’à concurrence de 5 %;

• Remboursement de certaines activités physiques;

• Rabais sur les pneus;

• Stationnement et café gratuits;

• Activités sociales régulières.