Teamleider bedrijfsbureau

Jij brengt richting in een organisatie waar gewerkt wordt aan spraakmakende staalbouwprojecten. Als teamleider bedrijfsbureau zorg je dat het team staat, de planning klopt en processen soepel verlopen. Je schakelt tussen strategie en operatie en hebt directe invloed op het succes van onze projecten.

Hollandia Infra is een projectgedreven organisatie die werkt volgens het design & make-to-order principe. Binnen deze omgeving vervult het Bedrijfsbureau een centrale rol in het proces tussen engineering en productie (aanleveren van tekeningen / plannen en alle benodigde materialen) en is daarmee essentieel voor de realisatie van projecten.

Als Teamleider Bedrijfsbureau geef je leiding aan een team waarin de diverse disciplines zijn ondergebracht (werkvoorbereiding, inkoop & constructie managers) van technisch specialisten. Je combineert mensgericht leiderschap met voldoende technisch inzicht om inhoudelijke afwegingen te kunnen maken en prioriteiten te stellen. Je weet wanneer je moet sturen op proces, capaciteit en kwaliteit, en wanneer je de inhoud induikt om richting te geven.

Je maakt onderdeel uit van het operationeel MT, samen met de bedrijfsleider van de productielocatie en de teamleiders van Productie, Assemblage & Montage en Logistiek & Magazijn, QHSE, evenals de Manager HR. In dit team lever je een actieve bijdrage aan de integrale aansturing van de organisatie.

De komende periode ligt er tevens een veranderopgave op het gebied van procesmatig werken en de doorontwikkeling van ondersteunende systemen, zoals ERP- en PDM-oplossingen. Je bent hierin niet primair verantwoordelijk voor de implementatie, maar speelt wel een belangrijke rol als sparringpartner en gebruiker, waarbij je meedenkt over richting en toepasbaarheid.

Als teamleider bedrijfsbureau sta je aan het roer van een team van projectinkopers, constructiemanagers, werkvoorbereiders en administratieve collega’s. Dit team ondersteunt meerdere projecten tegelijk en vormt een belangrijke schakel in de realisatie van onze projecten.

Binnen het MT en de projectboard vertegenwoordig je het bedrijfsbureau. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt dat mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. MT en directie worden door jou voorzien van onderbouwd advies, gebaseerd op actuele managementinformatie. Daarbij houd je oog voor veiligheid, samenwerking en continue verbetering.

Je creëert duidelijkheid in een dynamische omgeving en brengt structuur in planning en prioriteiten. Zo zorg je dat projecten uitvoerbaar blijven en teams optimaal presteren. Belangrijkste taken:

• Aansturen en ontwikkelen van het team bedrijfsbureau

• Initiëren, voorbereiden en implementeren van digitalisering en automatisering binnen het bedrijfsbureau en ten dienste van productie

• Verdelen van capaciteit over projecten en tenders

• Opstellen en bewaken van jaarplan en budget

• Afstemmen met interne afdelingen, projectteams en externe partners