Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang im  BSH Seniorenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,50 Std./Woche bis 25 Std./Woche), alternativ in Kombination mit unserer Ausschreibung für die Heimverwaltung, dann in Vollzeit (39 Std.), eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).

• Empfang unserer Gäste sowie Erteilung von Auskünften und Vermittlung von Telefongesprächen

• Vorbereitung der Mietverträge für unser Betreutes Wohnen sowie Koordination der Besichtigungen

• Terminplanung für die Geschäftsführung

• Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen bei Fragen

• Bearbeitung und Abwicklung des Postverkehrs (z. B. Sortieren der Eingangspost, Bearbeiten/Kontieren von Rechnungen und Lieferscheinen)

• Allgemeiner Schriftverkehr

• Anfertigen von Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung

• Pflege und Archivierung von Daten in unseren Systemen

• Raumbuchung und Organisation von Bewirtungen nach Vorgabe

• Dekoration des Empfangsbereiches nach jahreszeitlichen Vorgaben

• Abwesenheitsvertretung für den Bereich Belegungsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• flexible Einsatzfähigkeit

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Kenntnisse im Bereich Belegungsmanagement sind wünschenswert (Einsatz als Abwesenheitsvertretung)

• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

• Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

• Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit

• Gute EDV-, MS-Office Kenntnisse

• Aufgeschlossenheit und Kreativität bei der Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Für Fragen im Rahmen des Bewerbermanagements steht Dir Frau Grisard unter 02331/208-264 gerne zur Verfügung. 

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