INTESCIA GROUP - Référent Paie & Administration du Personnel (H/F) - CDI

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 Rejoignez le Groupe INTESCIA, leader de la Business Intelligence en Europe !

• Un groupe en pleine expansion, reconnu pour son expertise et ses solutions à forte valeur ajoutée.

• Une culture d’innovation, où la créativité et l’amélioration continue sont au cœur de notre ADN.

• Des équipes passionnées et engagées, évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Au cœur de la fonction RH, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel, la paie et le pilotage des données sociales. Véritable référent(e) RH auprès des collaborateurs, vous garantissez la fiabilité des processus, la conformité réglementaire et une expérience salarié de qualité, de l’arrivée au départ.

• Gérer l’ensemble des formalités liées à l’embauche : DPAE, visites médicales, affiliations mutuelle/prévoyance, création des profils dans les outils RH.

• Assurer l’accueil et l’onboarding des nouveaux collaborateurs (remise des documents, présentation des dispositifs internes).

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers divers.

• Piloter la gestion administrative des départs (solde de tout compte, attestations, ruptures conventionnelles, démissions, licenciements, calcul des indemnités, portabilité).

• Gérer la mutuelle et la prévoyance : affiliations, radiations, portabilité, DUE, suivi des évolutions.

• Assurer le suivi des IJSS.

• Tenir à jour le registre des entrées et sorties du personnel.

• Gérer et suivre les dossiers de télétravail.

• Suivre les dossiers Transition Pro.

• Veiller au respect du Code du travail, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur.

• Garantir la bonne tenue et l’archivage des dossiers administratifs des salariés.

• Répondre aux questions des salariés en matière de paie et d’administration du personnel.

• Répondre aux enquêtes nationales.

• Élaborer les bulletins de paie : collecte, contrôle et analyse des éléments variables (primes, indemnités, titres-restaurant).

• Saisir et contrôler les données dans l’outil de paie.

• Éditer les bulletins et gérer le coffre-fort numérique.

• Gérer les titres-restaurant avec le prestataire.

• Participer à la gestion des éléments ponctuels de paie (primes, augmentations, intéressement, participation, simulations).

• Réaliser les déclarations sociales et fiscales (DSN).

• Calculer et payer les taxes et contributions obligatoires.

• Assurer le suivi de l’épargne salariale.

• Effectuer une veille juridique et sociale continue.

• Suivre les absences (CP, RTT, RCR, récupérations), les justificatifs et les heures supplémentaires.

• Contrôler le temps de travail, les forfaits jours et les compteurs horaires.

• Assurer le suivi des heures de délégation.

• Paramétrer et maintenir l’outil de gestion des temps.

• Élaborer et suivre les tableaux de bord sociaux (absentéisme, congés, rémunérations).

• Mettre à jour et alimenter la BDES.

• Participer au déploiement et au suivi des dispositifs d’avantages sociaux.

• Contribuer aux obligations légales RH (Index égalité Femmes-Hommes, NAO, RGPD, Bilan social).

• Participer aux études de rémunération et revues de coefficients.

• En lien avec le RRH, garantir la cohérence et l’application de la politique de rémunération.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et garant(e) de la confidentialité.

• Vous appréciez la polyvalence et le contact avec les collaborateurs.

• Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes.

• Vous adoptez une posture professionnelle, pédagogique et orientée service.

• Maîtrise de la gestion administrative du personnel, de la paie et de la GTA.

• Solides connaissances en droit social et réglementation du travail.

• Aisance avec les outils SIRH et les tableaux de bord RH.

• Connaissance et maîtrise du logiciel ADP requise.

• Expérience confirmée sur un poste similaire en RH/Paie.

• La maîtrise du logiciel ADP est indispensable pour réussir pleinement dans ce poste.

• Poste basé à : Labège

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe

• Horaires de travail : 09h00 - 17h30

• RTT

• Carte tickets restaurants

• Un cadre de travail responsabilisant, formateur et propice à l’épanouissement