chargé(e) polyvalent(e) de gestion immobilière et suivi de projets

Contexte de la mission Nous recrutons un(e) chargé(e) polyvalent(e) de gestion immobilière et suivi de projets (Property & Asset Management France) pour une entreprise européenne spécialisée dans l’investissement locatif clé-en-main et l’optimisation de projets immobiliers pour des clients investisseurs “premium”. Cette entreprise accompagne ses clients de A à Z : définition du projet, recherche de biens, montage financier, analyses et due diligence, suivi des travaux, mise en gestion et optimisation de la rentabilité. Votre rôle commencera Cette entreprise accompagne ses clients de A à Z : définition du projet, recherche de biens, montage financier, analyses et due diligence, suivi des travaux, mise en gestion et optimisation de la rentabilité. Votre rôle commencera à partir de la phase post-acquisition / due diligence, pour assurer le suivi opérationnel et économique des projets jusqu’à ce que les biens soient pleinement en place (travaux réalisés, gestion locative opérationnelle, rentabilité conforme aux objectifs). Le poste est à temps plein, basé à Le poste est à temps plein, basé à Antananarivo, dans nos bureaux équipés. Vous travaillerez au quotidien en binôme avec un asset manager basé en France, ainsi qu’avec les équipes opérationnelles et les partenaires (foncière, travaux, gestionnaires locatifs) Vos responsabilités Votre mission évoluera progressivement : d’abord très orientée back-office et support, puis de plus en plus front et relation clients / partenaires à mesure que vous montez en compétence. 1. Suivi opérationnel des projets immobiliers Suivre la feuille de route définie dans les dossiers de due diligence (travaux, calendrier, budgets, jalons). Anticiper et préparer les étapes clés autour de la signature de l’acte authentique et de la mise en exploitation du bien. Coordonner les informations entre les différentes parties prenantes : équipes internes, partenaires travaux, gestionnaires locatifs, banques, notaires selon les besoins. Vérifier que les actions prévues sont bien réalisées et remonter les alertes à votre référent en France. 2. Relation avec les gestionnaires et prestataires Identifier et benchmarker les gestionnaires locatifs sur chaque zone (France). Participer aux demandes de devis, comparaisons d’honoraires et recommandations. Préparer les dossiers complets de reprise en gestion (documents, informations techniques, éléments financiers). Être un point de contact privilégié pour les gestionnaires et prestataires (travaux, artisans, etc.), dans une logique de relation professionnelle fluide et structurée. 3. Suivi économique et reporting des projets Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel, outils internes) pour suivre les coûts, les délais et les rentabilités. Contrôler les écarts entre le prévisionnel (due diligence) et le réalisé, et signaler les points d’attention. Préparer des comptes rendus clairs à destination de l’asset manager en France : avancement, risques, décisions à prendre. Contribuer à l’optimisation des coûts (négociation, ajustements, arbitrages avec les prestataires). 4. Support back-office et tâches polyvalentes Gérer des relances (emails, appels) auprès des prestataires, gestionnaires ou partenaires. Centraliser et organiser les documents (contrats, devis, factures, rapports, photos de chantiers…). Effectuer des recherches ponctuelles (réglementation, contexte local, benchmarks, fournisseurs). Proposer des améliorations de process pour rendre le suivi plus fluide, plus structuré et plus efficace. 5. Évolution vers le front et la relation client Selon votre progression et vos résultats : Participer directement à certains échanges avec les clients investisseurs, aux côtés de l’asset manager. Expliquer l’avancement des projets, les arbitrages, les chiffres clés. Devenir progressivement un interlocuteur identifié, capable de représenter le projet de manière claire, professionnelle et rassurante. Contribuer à la structuration de l’équipe à moyen terme (accueil et accompagnement d’un(e) futur(e) collègue junior). Profil Bac+3 à Bac+5 en finance, gestion, immobilier, comptabilité, management de projet ou filière proche. Première expérience significative (2–5 ans) dans l’un des environnements suivants : gestion locative, agence immobilière, back-office immobilier, contrôle de gestion / finance d’entreprise avec exposition à l’immobilier, asset / property management, gestion de patrimoine, investissement locatif. Plus que le CV parfait, nous cherchons quelqu’un de sérieux, ambitieux, structuré, qui veut construire une vraie carrière dans l’immobilier avec une vision long terme. Techniques et outils Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi de projet (tableaux, formules, filtres, mises en forme). Aisance avec les outils bureautiques (Suite Google ou Microsoft), la gestion documentaire et les outils collaboratifs. Excellente maîtrise du français écrit et oral : orthographe, grammaire, formulation professionnelle irréprochable. Une connaissance de l’immobilier en France est un atout majeur (gestion locative, copropriété, travaux, charges, loyers, réglementations de base, Linky, etc.). Savoir-faire Capacité à structurer l’information : transformer un flux de mails / documents en suivi clair et exploitable. Esprit d’analyse et de synthèse pour comprendre rapidement un projet immobilier et ses enjeux économiques. Rigueur dans le respect des process, des délais et des engagements. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité. Savoir-être Curiosité réelle pour l’immobilier en France et envie d’apprendre les aspects réglementaires et économiques du métier. Autonomie, sens des responsabilités, envie de s’investir sur le long terme. Intelligence de situation : savoir poser les bonnes questions, remonter les bons sujets, prendre du recul. Excellent relationnel : savoir travailler en binôme à distance, accepter le feedback, communiquer de façon claire et posée. Fiabilité, loyauté, discrétion : vous travaillerez sur des dossiers à forte valeur pour des clients exigeants. Informations contractuelles Conditions & avantages CDI à temps plein, basé dans nos bureaux à Antananarivo. Environnement de travail fiable et moderne : bureaux équipés, fibre pro, Starlink, groupe électrogène. Salaire attractif, évolutif selon votre expérience et vos responsabilités. Avantages : assurance santé privée, prime de transport, tickets repas, primes de performance. Accompagnement et suivi RH par une équipe européenne et malgache, présente au quotidien.