Lönespecialist

I den här rollen hos oss tillhör du företagets löneteam och kommer att arbeta för oss på Kura Omsorg och övriga systerbolag inom Team Olivia-koncernen. Som lönespecialist säkerställer du att hanteringen av löpande ärenden på vår löneavdelning hanteras effektivt och med service i fokus. Du kommer bland annat att arbeta med att följa upp kundbetalningar, rapportera till myndigheter samt utfärda intyg etc.

Du kommer få lära dig våra olika processer och rollen ställer krav på noggrannhet, en god administrativ förmåga, engagemang inför nya uppgifter och en vilja att lösa problem.

• Löpande arbete med lönerapportering i lönesystemet

• Hantera och rapportera skatter, arbetsgivaravgifter och pensioner till relevanta myndigheter

• Delta i förbättringsarbete av processer och rutiner på löneavdelningen

• Ge support till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor

• Ta hand om inkomna ärenden via telefon och mail

• Kunna identifiera problem och dess orsak, samla in relevant fakta och hitta en lösning

• Att tillsammans med övriga medarbetare på löneavdelningen ansvara för att hålla god service mot assistenter och kunder, samt internt inom koncernen

• Skapa förtroende genom serviceanda, noggrannhet och sekretess

• Övriga uppgifter inom löneavdelningens ansvar utifrån behov inom organisationen

• Rapporterar till lönechef

Den här rollen passar dig som har tidigare erfarenhet av lönearbete och ett stort intresse för området. Du är engagerad, serviceinriktad och motiveras av att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Vi tror att du är pedagogisk, strukturerad och ansvarstagande i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta i team samtidigt som du är självgående, initiativtagande och van att arbeta i ett högt tempo med fokus på kvalitet och deadlines.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är driven, vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till en positiv arbetsmiljö.

• Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området

• Flytande kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift

• Erfarenhet av SD worx

• Erfarenhet av Tidvis

• Erfarenhet av d365

Tjänsten utgår från vårt kontor i Örebro, med start i mitten av augusti eller enligt överenskommelse.

Arbetstiderna är måndag till fredag, 08:00–16:30 med möjlighet till flextid.

Sista ansökningsdag 12 juni, urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi hanterar ej ansökningar per mail utan endast via denna jobbannons i vårt rekryterinssystem. 

Varmt välkommen med din ansökan!

För eventuella frågor, kontakta lönechef Oliwia Ahlin på; oliwia.ahlin@teamolivia.se

Under rekryteringen kan vi komma att använda oss av tester under urvalsprocessen samt genomföra bakgrundskontroller.

En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.

Kura Omsorg har fyra assistanskontor i Örebro, Trollhättan, Örnsköldsvik och Lidköping. På våra kontor arbetar uppdragschefer, jurister, ekonomi- och löneansvariga, administratörer samt chefer. De tillsammans med våra personliga assistenter, ca 1100 anställda som finns utspridda över hela landet, verkar varje dag för ett värdefullt och intressant liv utifrån varje enskild persons specifika förutsättningar för våra 250 kunder.

Läs mer om oss här: www.kuraomsorg.se

Kura är en del av Team Olivia som är ledande omsorgskoncern i Sverige inom personlig assistans. Här kan du läsa mer om Team Olivia: teamolivia.se www.teamolivia.se