Office Operations Manager (m/w/d)

Wir von MOTOR Ai haben eine Mission: wir verbinden Menschen - egal wo. Unsere Arbeit an einer KI, die auf den Erkenntnissen kognitiver Neurowissenschaft basiert, soll das möglich machen. Unser Ziel zusammen mit unserem international aufgestellten Team ist es, auch in ländlichen Gegenden die Arbeit im ÖPNV zu unterstützen und eine lückenlose Versorgung sicherzustellen. Hierbei verbinden wir den technischen Fortschritt mit Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit - ohne Abstriche.

Für unser Operations-Team suchen wir eine Office Operations Manager (m/w/d), der sich um die Belange des gesamten Büros kümmert. Hierzu gehört dann auch die Organisation von Events sowie die Koordinierung von Dienstleistern.

• Als erste Kontaktperson hast du für die Fragen deiner Kollegen immer ein offenes Ohr und sorgst dafür, dass Gäste sich bei uns sofort willkommen fühlen
• Du behältst den Überblick über die Officeablage sowie Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Unterlagen schnell und korrekt bei den richtigen Personen landen
• Du stellst sicher, dass vom Kugelschreiber bis zum Arbeitsmaterial immer alles vorrätig ist, und kümmerst dich souverän um die Annahme sowie Verteilung aller Pakete
• Ob Meeting, Workshop oder Firmenfeier – du übernimmst die Planung und Organisation von internen und externen Events mit Liebe zum Detail
• Du bist die Schnittstelle zu Hausverwaltung, Handwerkern und Dienstleistern und koordinierst Wartungen oder Umbauten proaktiv und lösungsorientiert
• Mit deinem Blick für Ordnung und Sicherheit garantierst du einen reibungslosen Büroalltag und schaffst eine positive Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenzbereich, gerne auch mit Gastronomiehintergrund
• Du arbeitest lösungsorientiert und packst Aufgaben direkt und unkompliziert an
• Ein freundlicher und professioneller Umgang mit dem Team, Führungskräften und Gästen ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent für die Planung von Terminen, Meetings und Events
• Du behältst auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick und die Ruhe
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein willkommenes Plus