Stafsecretaresse Pathologie

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische en veelzijdige werkomgeving? Als stafsecretaresse voor de Staf Pathologie ben jij dé rechterhand van de pathologen en de officemanager, en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van het dagelijks reilen en zeilen van onze afdeling. Je krijgt hier de unieke kans om actief bij te dragen aan zowel medisch-specialistische als organisatie ondersteunende processen en projecten, van complexe agendaplanning tot de coördinatie van congressen en symposia. Met veel zelfstandigheid, initiatief en zichtbare impact, word je een onmisbare schakel binnen een hecht team van collega-stafsecretaresses, waarbij jouw werk daadwerkelijk bijdraagt aan het succes van de afdeling én de kwaliteit van zorg.

Jouw rol in een notendop:

• Voorbereiden, organiseren en logistiek begeleiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.

• Beheren van complexe agenda’s van pathologen en ondersteunend personeel.

• Coördineren van roosterplanning via Medspace en fungeren als back-up voor de officemanager.

• Zelfstandig verzorgen van correspondentie met oog voor detail.

• Inventariseren en regelen van reizen, accommodaties en ondersteunende faciliteiten.

• Aanleveren van data voor diverse interne rapportages en ondersteunen bij projecten, symposia en congressen.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de afdeling.

• Bijdragen aan een soepel draaiende afdeling door urenregistratie en andere administratieve taken nauwkeurig te beheren.

De afdeling Pathologie maakt deel uit van de expertise-eenheid Diagnostiek en Advies van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+). Met uiteenlopende en geavanceerde technieken stellen wij dagelijks diagnoses die richting geven aan de behandeling van verschillende ziektebeelden. De afdeling omvat eveneens een universitair deel, ingebed binnen de universiteit, dat zich richt op wetenschappelijk onderzoek.

Binnen de afdeling Pathologie werken ongeveer 130 mensen. Het klinisch laboratorium is ISO15189 gecertificeerd en onderverdeeld in verschillende functionele units. Deze profielschets betreft een stafsecretaresse die gaat werken binnen een enthousiast stafsecretariaat bestaande uit 3 secretaresses en een officemanager. Zij verzorgen gezamenlijk de dagelijkse ondersteuning van de klinische en wetenschappelijke staf en het management van de afdeling.

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding (minimaal mbo+) en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke, professionele teamspeler die anderen moeiteloos ondersteunt.

• Zelfstandig, proactief en flexibel, met een stressbestendige houding en scherp oog voor prioriteiten en deadlines.

• Sterk organisatorisch en coördinerend vermogen, met affiniteit in het werken volgens kwaliteitsrichtlijnen (zoals ISO15189).

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, voor heldere en accurate communicatie.

• Bedreven in Microsoft Office, Teams en Adobe Acrobat, met een gezonde nieuwsgierigheid naar nieuwe digitale systemen en ICT-oplossingen.

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Guido Roemen, Afdelingsmanager afdeling Pathologie, bereikbaar op tel. 043-3874605 of via e-mail guido.roemen@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!