Portfoliomanager

Ben jij een ervaren portfoliomanager met een voorliefde voor sturing via het proces? Wordt je werk voor jou leuker naarmate de voorliggende puzzel complexer wordt? Wil je jouw vaardigheden inzetten voor een belangrijk maatschappelijk vraagstuk? Lees dan vooral verder over deze uitdagende vacature. 

Nictiz in het kort: Wij zijn de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het bevorderen van databeschikbaarheid bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk op zorgverleners. 

Door de hoge mate van inhoudelijke complexiteit van dit vraagstuk, in combinatie met de omvang en diversiteit van het stakeholderveld, is het niet evident welke prioriteiten moeten worden toegekend aan ieder van de acties die we hiervoor kunnen nemen. Ook wij hebben te maken met beperkingen qua budget en capaciteit, dus is het belangrijk dat we een professioneel proces hebben dat ons helpt bij het maken van de juiste tactische en strategische keuzes. 

Dit proces zijn we nu aan het neerzetten, in samenwerking met een gespecialiseerde consultant, en we zijn daarmee nu zo ver gevorderd dat het tijd is om te gaan zoeken naar de juiste permanente collega om het eigenaarschap over dit proces over te nemen. 

Wat je gaat doen 

Het doel van deze functie is het realiseren en borgen van samenhang, prioritering en balans binnen het organisatie brede portfolio van strategische initiatieven en uitvoerende activiteiten. Je zorgt ervoor dat de doelstellingen van Nictiz effectief, beheersbaar en met optimaal gebruik van beschikbare mensen en middelen worden gerealiseerd. 

Dit doe je niet door zelf deze afwegingen te maken, maar door het effectief begeleiden en sturen van het proces. Dit bestaat uit een strategische portfoliotafel die besluiten neemt over strategische kaarten en een tactische portfoliotafel die besluiten neemt over werkpakketten en werkstromen. Je begeleidt de sessies van beide tafels, zorgt ervoor dat het proces goed verloopt en dat de besluiten worden genomen waar ze thuishoren.  

Het nemen van deze besluiten kan lastig zijn door de diversiteit aan werkvormen. We zijn actief in Agile productontwikkeling, projecten/programma's en adviesactiviteiten. Door deze inhoudelijk te analyseren zorg je ervoor dat ze toch objectief met elkaar vergeleken kunnen worden. 

Je toegevoegde waarde aan het proces zit in het totaaloverzicht over alle activiteiten, hun samenhang en onderlinge afhankelijkheden. Daarnaast help je de organisatie om de focus te houden op het opleveren en afronden van zaken, waar nieuwe ontwikkelingen en initiatieven ook vragen om voorrang. 

We positioneren deze rol binnen Nictiz in de afdeling Bedrijfsvoering en je vormt een driemanschap met de Bestuurssecretaris en de Business Analist. Omdat twee van de drie rollen nieuw zijn binnen de organisatie wordt er dus ook van je verwacht dat je actief bijdraagt aan de juiste invulling van je rol. Verder is het goed om te vermelden dat je inhoudelijk een rechtstreekse functionele lijn zult onderhouden met de Bestuurder. 

Wat we je kunnen bieden 

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou: 

• De kans om nieuwe werkzaamheden in de organisatie mede vorm te geven en bij te dragen aan de juiste invulling. 

• Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is. 

• Een complexe omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd. 

• Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn. 

• Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans. 

• Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren, zowel in je dagelijks werk als door aanvullende opleiding wanneer nodig of wenselijk. 

• Een salaris bij aanvang van maximaal €8200 (afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van 40 uur per week), met mogelijkheden voor latere groei. Een premievrij pensioen, 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en minimaal 30 vakantiedagen. 

Deze functie draait vooral om overzicht. Er is straks niemand binnen Nictiz die zo'n breed en compleet overzicht heeft van alle lopende initiatieven, hun status, samenhang, afhankelijkheden en beslag op capaciteit. Dat betekent dat jouw natuurlijke manier van werken is om iets uit te zoomen uit de inhoud en zaken te bezien vanuit hun onderlinge samenhang. 

Het is ook belangrijk dat je hecht aan rolzuiverheid, zodat je het cijfermatig onderbouwen van besluitvorming kunt overlaten aan de Business Analist en het nemen van de besluiten overlaat aan de deelnemers aan de portfoliotafels. Jij voelt je het meest thuis in een proces sturende rol en laat de rest graag aan anderen. 

Om alle soorten werk goed op waarde te kunnen schatten is het nodig dat je bekend bent met zowel een projectmatig werkende omgeving als agile productontwikkeling. Deze verschillen nu eenmaal flink qua structuur en governance en zonder kennis van beide werelden zal het lastig zijn om ze met elkaar te verenigen in het portfoliomanagement. 

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:  

• Academisch denk- en werkniveau, met een sterk ontwikkeld abstract en analytisch denkvermogen; 

• Ruime ervaring (denk aan 10 jaar of meer) binnen strategische en procesgerichte rollen, waarbinnen meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol en binnen de publieke sector; 

• Sterke vaardigheden op het gebied van planmatige visievorming en (stakeholder)relatiebeheer; 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal. 

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via werving@nictiz.nl of 06-11884361. Als je direct al enthousiast bent kan je natuurlijk ook meteen reageren. Dit kan tot uiterlijk vrijdag 19 juni. Het proces bestaat uit een online intake met de Recruiter en twee gesprekken op locatie, waarna een klikgesprek met de Bestuurder volgt voor de voorkeurs kandidaat.