kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice (m/w/d)

Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und Hightech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

• Auftragsanlage von Kundenverträgen und -bestellungen

• Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten

• Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Fahrtkosten, Spesen, Krankheit, Urlaub)

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften inklusive entsprechender Kontrolltätigkeiten

• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen

• Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen

• Durchführung des Mahnwesens

• Prüfung eingehender Subunternehmerrechnungen

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Abrechnung, Auftragsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Abrechnungssystemen wünschenswert

• Gute Kenntnisse in der Stammdatenpflege

• Zahlenaffinität sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Grundverständnis von abrechnungsrelevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. Arbeitszeiten, Spesenregelungen)

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick und proaktives Arbeiten

Fraunhoferstr. 10

90409 Nürnberg

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