Secrétaire H/F

OPUS, partenaire RH des sociétés L. Wane recrute pour SAGES :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ainsi que la gestion des appels téléphoniques entrants.

• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution et expédition.

• Rédiger, mettre en forme et actualiser divers documents administratifs.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs.

• Organiser les déplacements professionnels (réservations aériennes, maritimes et hébergements).

• Coordonner et suivre les réservations tout en gérant les éventuels aléas logistiques.

• Superviser la gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réception des marchandises.

• Participer à la réalisation de projets internes et assurer diverses missions administratives confiées par la direction.

• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (BTS, DUT…) en secrétariat/assistanat/gestion administrative. Vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire d’au moins 2 ans.

• Sens de l’organisation

• Polyvalence et gestion des priorités

• Discrétion et confidentialité

• Bonne expression écrite et orale

• Présentation impeccable et sens du service

• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

• Aisance relationnelle et communication fluide

• Réactivité et adaptabilité

Le texte utilise le masculin pour simplifier la lecture, mais s’adresse à toutes les personnes, quels que soient leur genre ou leur identité.