Assistente de Gestão de Frota & Reservas | Aveiro

Estamos à procura de um Assistente de Gestão de Frota & Reservas Na PRIO, acreditamos que o detalhe operacional faz a diferença na experiência das pessoas. E neste momento, na Direção de Recursos Humanos, temos uma oportunidade junto da equipa de Gestão de Frota e Reservas, para uma função transversal e próxima da operação, que visa assegurar o suporte à gestão de frota, mobilidade e reservas corporativas. Esta oportunidade surge no contexto da substituição temporária de uma colega durante um período de licença de maternidade. Se gostas de organização, contacto com diferentes áreas, resolução de problemas e ambientes dinâmicos, esta pode ser a oportunidade certa para ti. O teu desafio Vais apoiar a gestão operacional da frota e das reservas corporativas, garantindo que tudo funciona com fluidez, rigor e capacidade de resposta. Desde reservas de viagens e viaturas, à articulação com oficinas, rent-a-cars e fornecedores — procuramos alguém com energia, sentido de responsabilidade e vontade de fazer acontecer. Principais responsabilidades Gestão de Reservas & Mobilidade · Gestão de reservas de alojamento, viagens, viaturas e salas · Contacto com hotéis, rent-a-cars e parceiros · Análise de pedidos, validação de informação e acompanhamento de processos · Registo interno e controlo de movimentos associados Gestão Operacional da Frota · Apoio na preparação e receção de novas viaturas · Gestão documental associada a matrículas, contratos e processos de venda · Acompanhamento de manutenções, inspeções, sinistros e intervenções em oficina · Monitorização de consumos, Via Verde e contraordenações Suporte Administrativo & Controlo · Atualização de bases de dados e documentação da frota · Emissão de documentos internos e apoio à faturação · Organização de arquivo digital e reporting operacional · Apoio transversal às necessidades do dia a dia da área O que valorizamos · Formação superior será valorizada, embora consideremos também candidatos com 12.º ano e experiência prática relevante · Experiência em gestão de frota, reservas, logística operacional ou funções administrativas similares será vista como um plus · Vontade de aprender, crescer e contribuir de forma ativa para o dia a dia da equipa · Boa capacidade de organização e gestão de prioridades · Atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade · Facilidade de comunicação e articulação com diferentes interlocutores · Espírito prático, autonomia e orientação para solução · Conforto com ferramentas digitais e Excel · Gosto por ambientes dinâmicos e multifunção O que temos para ti Integração numa área com impacto transversal no negócio Contacto próximo com diferentes equipas e operações Ambiente colaborativo, próximo e com ritmo Oportunidade de aprendizagem e crescimento contínuo Interessante? Se te revês neste desafio, ou conheces alguém com este perfil, partilha ou candidata-te!