Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Als ambtelijk secretaris zet jij jouw inhoudelijke kennis en organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Jij bent de constante factor, de vraagbaak en het geheugen van de medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris voer je werkzaamheden uit op administratief en organisatorisch gebied, zodanig dat het medezeggenschapsorgaan optimaal wordt ondersteund. Je hebt een echte spilfunctie en bent de schakel tussen de OR, de Raad van Bestuur en de medewerkers. Je werkzaamheden zijn als volgt:

• Je geeft de OR zowel gevraagd als ongevraagd advies en doet concrete voorstellen.

• Je speelt een essentiële rol bij het signaleren en melden van afwijkingen in de naleving van wetten, procedures en afspraken. 

• Voorbereiden en notuleren van de OR- overleg-vergaderingen. Daarnaast zorg jij ervoor dat de verslagen van de OR- vergaderingen en overlegvergaderingen worden gepubliceerd en gearchiveerd.

• Organiseren van de OR-vergaderingen, OR-cursusdagen, achterban informatie en/of OR-verkiezingen.

• In samenspraak opstellen van concepten en correspondentie ten behoeve van advies- en instemmingstrajecten.

• In samenspraak opstellen van het jaarverslag en overige informatie, zoals input voor de nieuwsbrief.

• Bewaken van afspraken en de voortgang van afgesproken werkzaamheden en het afhandelen van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma aangevuld met relevante cursussen op het gebied van ambtelijk secretaris en ervaring in het vakgebied.

• Je bent zeer bekend met relevante wetgeving op het gebied van medezeggenschap, zoals de Wet op de Ondernemingsraden en je hebt ervaring met het toepassen hiervan.

• Je bent vertrouwd met OR onderwerpen als arbeidsvoorwaarden, sociaal beleid, arbeidsomstandigheden en financiën.

• Je gaat planmatig te werk.

• Je bent integer, organisatiesensitief en pro-actief en weet tegenstellingen te overbruggen.

• Je hebt het vermogen om goede relaties aan te gaan en te onderhouden op elk niveau, zowel in- als extern.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

• Een jaarcontract voor 18 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid bestaat de mogelijkheid tot verlenging dan wel een contract voor onbepaalde tijd. 

• Salaris volgens CAO VVT (FWG 40). Daarnaast ontvang je o.a. een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en is er een goede pensioenregeling.

• De mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken. De OR vergadert op dit moment op de dinsdagochtend.

• Maar als je op kantoor bent (werklocatie is in Helmond) is er twee keer per week vers fruit op de werkplek.

• We stimuleren jouw vitaliteit en werkplezier namelijk graag vanuit ons eigen online platform Savant Vitaal, door middel van het aanbieden van verschillende workshops, trainingen en activiteiten (denk aan voeding, leefstijl, werk-privé balans).

Neem contact op met adviseur recruitment Monique, m.vanneerven@savant-zorg.nl