Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d)

Das SOHO HOUSE BERLIN ist ein privater Members' Club und Hotel in einem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen der Hauptstadt. Neben Restaurants, Fitnessstudio, Rooftop-Pool, hauseigenem Kino und einem großzügigen Spa-Bereich bietet das Hotel 65 Zimmer in verschiedenen Größen, 20 Wohnungen und vier Lofts. Neben Berlin und Großbritannien gibt es weitere Häuser in den USA, Toronto, Barcelona, Amsterdam, Istanbul und Mumbai. Zum SOHO HOUSE gehört der Concept Store THE STORE X. THE STORE X ist eine Plattform für Ideen und Kultur. Unser Ziel ist es, eine neue Art von Erlebnisraum zu präsentieren, der die Erwartungen der Kunden an den traditionellen Einzelhandel und das Einkaufen übertrifft.

• Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Haustechnik
• Strukturierung und Verwaltung administrativer Abläufe
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)
• Termin-, Einsatz- und Ablaufkoordination für Techniker, Maler und externe Dienstleister
• Zentrale Schnittstelle zwischen Haustechnik, internen Abteilungen und Fremdfirmen
• Unterstützung der Leitung Haustechnik im täglichen Betrieb
• Pflege von Dokumentationen, Wartungsplänen und Unterlagen
• Aktive Mitarbeit im operativen Umfeld, u. a.:
• regelmäßige Wege und Abstimmungen im gesamten Haus
• Übernahme einfacher praktischer Tätigkeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- oder Schichteinsätzen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung
• oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Organisation, Koordination oder operativen Abläufen
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Bewegung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office

Hinweis zur Position
Diese Position ist kein klassischer Bürojob. Neben organisatorischen Aufgaben erfordert sie regelmäßige Wege im gesamten Haus sowie aktive Mitarbeit im laufenden Betrieb.
Wer ausschließlich am Schreibtisch arbeiten möchte, wird sich in dieser Rolle nicht wohlfühlen.