Eventmanager

Als Eventmanager zorg jij dat alles achter de schermen perfect op elkaar aansluit. Jouw rol ligt vooral in organisatie, planning, administratie en financiële coördinatie. Jij brengt structuur in een dynamische omgeving en fungeert op managementniveau als verbindende schakel tussen horeca, events en planning.

• het opstellen en bewaken van de maandplanning (10 dagen voor de nieuwe maand rond);

• het monitoren van ureninzet en het finetunen van de planning (Randstad levert de basis, jij bewaakt en optimaliseert);

• de volledige werkvoorbereiding voor events en verhuringen;

• financiële administratie en controle (o.a. urenregistratie, budgetbewaking, cijferkloppen);

• het coördineren van 400+ activiteiten per seizoen (waarvan 50 verhuringen en 250 repeterende events);

• het ontlasten en ondersteunen van zelfsturende teams;

• afstemming rondom horeca en event-uitvoering;

• schakelen met interne teams – jij houdt het overzicht, de planning scherp en de operatie soepel.

Je bent hoofdzakelijk op kantoor werkzaam (80–90%), maar bent ook zichtbaar en betrokken tijdens event-uitvoering wanneer nodig. Je werkdag start doorgaans om 09.00 uur tot 17.00 uur. Werkdagen zijn wekelijks drie dagen op dinsdag, woensdag donderdag of vrijdag. Heel soms kan een weekenddag voorkomen, maar dit is incidenteel.

Een afwisselende en betekenisvolle rol binnen een culturele omgeving waar jouw organisatietalent écht impact maakt. Je krijgt de kans om tijdelijk een cruciale spilfunctie in te vullen, met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

• een passende vergoeding volgens CAO Nederlandse Podia, loonschaal 7 (ZZP ook mogelijk);

• een flexibele tijdelijke rol die je zelfstandig kunt vormgeven;

• werkdagen met impact in een dynamisch, creatief en professioneel werkveld;

• een zelfstandige functie op managementniveau;

• een inspirerende omgeving waar geen dag hetzelfde is;

• samenwerken met bevlogen en vakbekwame teams;

• mogelijkheid om écht verbetering en structuur achter te laten.

Jij bent een ervaren organisator met een stevige basis in administratie, planning en financiële processen. Je blijft kalm als er veel gebeurt en weet hoe je grip houdt op complexe planningen en stakeholders. Je hoeft niet per se theaterervaring te hebben, maar wel feeling met events en horeca.

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met een financiële of economische basis);

• 2 tot 6 jaar werkervaring in eventplanning, horeca of een soortgelijke coördinerende functie;

• sterke Excel-, Outlook- en administratieve vaardigheden;

• ervaring met budgetten, cijfers en complexe planningen;

• een proactieve aanpak en ervaring met het coördineren van teams;

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• beschikbaar voor 3 dagen per week, met voorkeur voor woe/do/vr;

• woonachtig binnen ± 25 km van Schiedam;

• zelfstandigheid, overzicht én een flexibele mindset.