Hoofd Bedrijfsbureau

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor processen en mensen?
Bij Eibe Benelux krijg je als Hoofd Bedrijfsbureau de kans om leiding te geven aan een ervaren team, structuur aan te brengen in de dagelijkse operatie én mee te bouwen aan de verdere groei van een internationaal familiebedrijf.

Je bent de verbindende schakel tussen verkoop, planning, logistiek en montage – en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van offerte tot oplevering. Tegelijkertijd ben je de rechterhand van de directeur en sparringpartner voor het management. Een veelzijdige rol voor iemand die graag overzicht houdt, meedenkt en meedoet.

• Leidinggeven aan de teams verkoopbinnendienst, bedrijfsbureau en planning & montage (totaal circa 18 FTE, waarvan c.a. 11 monteurs);

• Coördineren van het complete traject van offerte tot oplevering en facturatie;

• Bewaken van planningen, processen, prioriteiten en klanttevredenheid;

• Opstellen van rapportages en procesindicatoren, en doorvoeren van verbeteringen;

• Coördineren van het inkoopproces en het onderhouden van leverancierscontacten;

• Calculeren en controleren van offertes en inkoopprijzen;

• Toezien op kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid, ISO 9001 en naleving van interne procedures;

• Regelmatig overleg met het hoofdkantoor in Duitsland (Engels of Duits), zowel online als tijdens periodieke bezoeken (ca. 4x per jaar).

Je werkt nauw samen met de directeur. Samen vormen jullie de spil van de organisatie.

Bij Eibe Benelux krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende internationale organisatie. Je werkt in een enthousiast team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

• Een uitstekend salaris tussen €4.200,- en €5.500,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring);

• Een auto van de zaak (elektrisch, ook privé te gebruiken);

• Laptop en telefoon van de zaak;

• 25 vakantiedagen + 1 roostervrije dag + extra verlof op basis van leeftijd of dienstjaren;

• Jaarlijkse bonusregeling op basis van bedrijfsresultaten (kan oplopen tot een maandsalaris);

• Aantrekkelijke pensioenregeling;

• Goed bereikbare locatie met gratis parkeergelegenheid;

• Informele werksfeer, leuke teamactiviteiten en gezonde werk-privébalans;

• Eerst een jaarcontract, daarna direct uitzicht op vast dienstverband.

Bij Eibe werk je niet in een logge organisatie, maar in een nuchter team waar iedereen elkaar kent en waar ruimte is om te groeien.

We zoeken een verbindende en analytische persoonlijkheid, iemand met overzicht, lef en gevoel voor mensen. Jij kunt snel schakelen, brengt rust in drukke tijden en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een technische of projectgerichte omgeving;

• Goede beheersing van Engels en/of Duits;

• Ervaring met ERP- en CRM-systemen en uitstekende kennis van Microsoft Office;

• Organisatietalent en planmatig inzicht;

• Communicatieve kracht, coachend leiderschap en een gezonde dosis pragmatisme.

• Een verbindende stijl van leidinggeven;

• Affiniteit met techniek en procesverbetering;

• Een respectvolle, nuchtere en betrokken werkhouding;

• Het vermogen om hoofdzaken en bijzaken te scheiden;

• Zin om samen te bouwen aan een toekomstbestendig bedrijf.

Ben jij de energieke, betrokken en analytische leider die wij zoeken?
Solliciteer dan direct!