Personal assistent - Rijswijk

Rijswijk

20 – 40 uur

Ben jij een ervaren Personal Assistant of Directiesecretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Ben jij iemand die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is?

Voor Hortis Legal zoeken wij een doorgewinterde Personal Assistant die volledig ondersteunt op zowel organisatorisch als persoonlijk vlak. Jij bent de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat afspraken, deadlines, correspondentie en administratieve processen soepel verlopen.

Deze functie vraagt om iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, uitstekende organisatorische vaardigheden en een professionele uitstraling. Iemand die begrijpt hoe belangrijk discretie, nauwkeurigheid en proactiviteit zijn binnen een juridische omgeving.

Hortis Legal is een gespecialiseerd juridisch kantoor met een sterke focus op intellectueel eigendom en kwekersrecht. Binnen de organisatie staan kwaliteit, professionaliteit en persoonlijke betrokkenheid centraal.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en dienstverlening van hoog niveau vanzelfsprekend zijn. De lijnen zijn kort, de sfeer is prettig en er wordt veel waarde gehecht aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Binnen Hortis Legal krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Als Personal Assistant ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning binnen de organisatie.

Je zorgt ervoor dat afspraken, correspondentie, administratieve processen en deadlines perfect georganiseerd zijn. Daarbij ben je voortdurend bezig met vooruitdenken, plannen en ontzorgen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en bewaken van deadlines;

• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;

• Inplannen en organiseren van afspraken;

• Organiseren van zakelijke reizen en reserveringen;

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Verzorgen van administratieve ondersteuning;

• Opstellen en verwerken van documenten en correspondentie;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten;

• Bewaken van actiepunten en opvolging van afspraken;

• Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en persoonlijke werkzaamheden.

Deze functie vraagt om iemand die overzicht houdt, zelfstandig werkt en zaken oppakt voordat daarom gevraagd wordt.

Bij Hortis Legal krijg je een functie waarin vertrouwen, zelfstandigheid en professionaliteit centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en wordt een belangrijke steunpilaar binnen de organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een goed salaris op basis van jouw niveau;

• Een functie voor 20 tot 40 uur per week;

• 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen op fulltime basis;

• Een uitstekende werk-privébalans;

• Een prettige werkomgeving zonder extreem hoge werkdruk;

• Goede bereikbaarheid met zowel auto als openbaar vervoer;

• Ruime parkeergelegenheid;

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;

• Werken binnen een professionele en betrokken organisatie.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren Personal Assistant of Directiesecretaresse die gewend is om op hoog niveau te ondersteunen.

Wij zoeken nadrukkelijk iemand die momenteel een vergelijkbare functie vervult en bijvoorbeeld op zoek is naar een werkplek dichter bij huis, meer flexibiliteit of een betere werk-privébalans.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;

• Ervaring binnen een advocatenkantoor, accountantskantoor of vergelijkbare zakelijke omgeving is een sterke pré;

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding;

• Een opleiding via Schoevers is een grote pré;

• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;

• Je bent communicatief sterk en representatief;

• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd;

• Je bent proactief en denkt meerdere stappen vooruit;

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;

• Je woont bij voorkeur in de regio Den Haag.