Notary Clerk (0,8/1,0 FTE)

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn in de voorbereiding en afhandeling van notariële documenten? Stibbe zoekt een Notary Clerk voor minimaal vier dagen in de week voor het notariaat.

Als Notary Clerk ben je verantwoordelijk voor het juridisch voorbereiden, controleren en administratief verwerken van (standaard) notariële documenten. Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen, juristen en andere collega’s binnen het notariaat en zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig worden aangeleverd en afgehandeld.

Je takenpakket is afwisselend en omvat onder meer:

• Het uitvoeren van recherche- en legalisatiewerkzaamheden, zoals het opmaken van legalisaties, uitvoeren van VIS- en compliance checks en verwerken van identiteits- en KvK-gegevens.

• Het verzorgen van apostilles, het opstellen en verzenden van rechtbankformulieren en het afhandelen van inkomende en uitgaande pakketten.

• Het opmaken van minuutakten in Word met gebruikmaking van stijlen en opmaak.

• Het printen, controleren en verwerken van akten en afschriften, en het registreren van stukken in klad repertorium en Aderant.

• Het scannen, mailen, inbinden en archiveren van fysieke en digitale dossiers.

• Het lezen, beantwoorden en archiveren van e-mails, het opmaken van brieven en overige administratieve ondersteuning.

Je wordt onderdeel van het notariaat en werkt binnen de afdeling Corporate Facilities. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze notariële praktijk en vormt samen een hecht team.

Wij zoeken een enthousiaste collega die graag gestructureerd werkt, overzicht houdt en energie haalt uit het nauwkeurig afhandelen van documenten en dossiers. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring. Je werkt secuur, hebt oog voor detail, bent dienstverlenend en integer en weet ook onder tijdsdruk prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, praktisch ingesteld en pak je werkzaamheden proactief op.

• heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

• beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;

• kun je uitstekend overweg met MS Office, in het bijzonder Word, en heb je goede kennis van de werking van stijlen in Word voor het opmaken van notariële akten, dan wel de bereidheid en het vermogen om je dit snel eigen te maken;

• ben je communicatief vaardig en werk je graag samen;

• sta je open voor feedback.

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien, een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk bieden we een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes (stephanie.vinkes@stibbe.com).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.