Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und möchten Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), der uns im Büromanagement und in administrativen Aufgaben unterstützt – mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.

Deine Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung & Organisation:
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Direkter Kundenkontakt:
Telefonische und schriftliche Kommunikation bei organisatorischen Themen
- Sekretariats- & Assistenztätigkeiten:
Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Notizen
- Buchhaltung & Personalwesen:
Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zusammenstellen von Belegen, Unterstützung bei der Buchhaltung
- HR-Management:
Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich
- Geschäftsführungs-Support:
Organisation und Verwaltung von Aufgaben sowie Terminplanung für die Geschäftsführung
- Controlling & Organisation:
Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und allgemeinen organisatorischen Abläufen

Gehalt: 35.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung + Karrierechancen: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches stetig weiter expandiert. Deswegen benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Schöner Standort: Exklusive Lage am Lenkwerk in Bielefeld im kürzlich erbauten PLAZA Bürogebäude.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Quereinstieg ist ggf. möglich)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sekretär im Büromanagement (m/w/d)

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