Operations Specialist für Gutachten & Online-Auktionen (m/w/d)

Die HT Hanseatische Industrie-Consult gehört zu den führenden Unternehmen für die Bewertung und Verwertung von Maschinen, Anlagen und weiterem mobilen Betriebsvermögen in Deutschland. Wir erstellen fundierte Wertgutachten und begleiten Verwertungsprojekte von der ersten Aufnahme bis zum erfolgreichen Verkauf. Wir selbst bezeichnen uns als Industrieauktionshaus und sind Generalisten in einem speziellen Umfeld.

Als Projektassistenz (wie wir die Position intern nennen) begleitest du unsere Gutachten und Online-Auktionen operativ von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Dabei sorgst du dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Termine und Abläufe koordiniert werden und alle Beteiligten zuverlässig zusammenarbeiten.

Du unterstützt die Projektmanager bei der Gutachtenerstellung und übernimmst gleichzeitig zentrale Aufgaben in der Auktionsabwicklung. So bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Verkäufern, Käufern und unserem Back-Office und stellst sicher, dass offene Themen strukturiert und termingerecht zum Abschluss gebracht werden.

• Erstellung von Gutachten in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager
• Operative Steuerung von Auktionen von der Vorbereitung bis zum Abschluss
• Erstellung und Prüfung von Projekten, Agreements, Uploads und Auktionsdaten
• Betreuung von Verkäufern und Bearbeitung auktionsbezogener Anfragen von Bietern
• Koordination von Besichtigungen, Abholungen und offenen Vorgängen
• Nachverfolgung von Auktionsergebnissen und Unterstützung bei Nachverkäufen
• Vorbereitung und Abwicklung von Verkäuferabrechnungen und Auszahlungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Back-Office von HT und weiteren internen und externen Teams

Gesucht wird jemand, der auch bei vielen parallelen Vorgängen strukturiert bleibt, offene Themen konsequent nachhält und gerne Verantwortung für einen vollständigen Prozess übernimmt.

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung in der operativen Steuerung von Prozessen oder einer kundenorientierten Operations-Funktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und eine sorgfältige Datenpflege
• Erfahrung in der Koordination verschiedener interner und externer Ansprechpartner
• Verständnis für Prozessqualität, Fristen und zuverlässige Nachverfolgung
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Serviceorientierte und professionelle Kommunikation mit Verkäufern und Bietern
• Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise und Freude an Zusammenarbeit

Von der Gutachtenerstellung und den Vorbereitungen einer Auktion bis zur finalen Auszahlung begleitest du den vollständigen operativen Ablauf und übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.

Klare Prozesse geben Orientierung. Gleichzeitig kannst du Verbesserungspotenziale erkennen und dazu beitragen, unsere Abläufe weiterzuentwickeln.

Du arbeitest eng mit den Projektmanagern und dem Back-Office und weiteren externen Mitarbeitern zusammen und kannst dich auf erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Hintergrund verlassen.

Neben einem internationalen Arbeitsumfeld erwarten dich Benefits wie JobRad, Deutschlandticket-Zuschuss, Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge, etc.