Asistente Contable

Catholic Relief Services cumple con el compromiso de los Obispos de Estados Unidos de atender a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. El Evangelio de Jesucristo nos motiva a valorar, preservar y defender la dignidad de toda vida humana, fomentar la caridad y la justicia y personificar la enseñanza católica social y moral conforme actuamos. Como parte de la misión universal de la Iglesia Católica, trabajamos con las instituciones y estructuras católicas locales, nacionales e internacionales, así como con otras organizaciones, para asistir a las personas de acuerdo con sus necesidades y no por su credo, raza o nacionalidad. Damos la bienvenida como parte de nuestro personal y nuestros socios, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que comparten nuestros valores y nuestro compromiso de servir a aquellos que lo necesitan.

La persona seleccionada brindará información detallada, apoyo administrativo y contable de manera eficiente, para ayudar al Departamento de Finanzas en la ejecución de procesos y en su propósito de brindar servicios de alta calidad, necesarios en el apoyo a programas diseñados para servir a las personas pobres y vulnerables. Como parte de un experimentado equipo de finanzas, la persona seleccionada dará apoyo de alta calidad en su rol, aplicando procesos, procedimientos y estándares de servicio claramente definidos en la elaboración de reportes contables y financieros.

• Preparar, revisar y gestionar la documentación financiera requerida para el procesamiento de pagos, transferencias bancarias, cheques y demás transacciones financieras, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos establecidos.
• Brindar soporte administrativo y operativo al Departamento de Finanzas mediante la preparación, digitalización, organización, resguardo y control de la documentación financiera relacionada con los procesos bajo su responsabilidad.
• Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y electrónicos de documentación contable y financiera, garantizando su integridad, disponibilidad y trazabilidad conforme a las políticas institucionales.
• Revisar, compilar y validar la documentación de respaldo de liquidaciones, reembolsos y gastos, dando seguimiento oportuno con colaboradores, socios, proveedores y otras partes involucradas para asegurar la recepción de la documentación requerida.
• Registrar transacciones financieras en los sistemas institucionales autorizados, verificando la exactitud y completitud de la información, de acuerdo con los procedimientos de aprobación establecidos por el área de Finanzas.
• Elaborar y presentar informes financieros periódicos de los proyectos asignados, incluyendo análisis de ejecución presupuestaria, proyecciones financieras, monitoreo de gastos y variaciones presupuestarias, brindando información oportuna para la toma de decisiones. Asimismo, apoyar al área de Programas en la formulación, seguimiento y actualización de los Planes Operativos Anuales (POA).
• Apoyar los procesos de cierre financiero mensual y anual, conciliaciones de cuentas y otras actividades orientadas a garantizar la calidad, exactitud y oportunidad de la información financiera.
• Garantizar la custodia, confidencialidad y adecuado resguardo de los documentos, registros y comprobantes financieros del área, en cumplimiento de las políticas institucionales, requerimientos de auditoría y normativa aplicable.

• Licenciatura en Contaduría Pública, o Estudiante de último año/Egresado(a) de la carrera de Contaduría Pública, con conocimientos sólidos en contabilidad financiera, control interno y análisis de información contable.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia laboral en posiciones contables o financieras similares, con conocimiento y aplicación de prácticas contables estándar. La experiencia en organizaciones internacionales, organismos de cooperación o instituciones sin fines de lucro será considerada una ventaja.
• Experiencia en el procesamiento, revisión y control de documentación financiera, incluyendo comprobantes contables, liquidaciones, reembolsos, conciliaciones, registros financieros y documentación de respaldo para auditorías.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, con capacidad para elaborar reportes, realizar análisis de información financiera y gestionar bases de datos. Se valorará experiencia en el uso de tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y herramientas de análisis de datos.
• Experiencia práctica en el ingreso, validación y actualización de información en formularios electrónicos, bases de datos en línea y sistemas financieros institucionales. Se considerará una ventaja el manejo de sistemas ERP o plataformas contables.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, cumplir con fechas límite y mantener altos estándares de calidad y precisión en el manejo de información financiera.

• Excelentes capacidades organizativas, con alta atención al detalle y orientación a la calidad en la ejecución de sus funciones.
• Conducta ética e íntegra, en cumplimiento de los principios profesionales, políticas institucionales y normas de confidencialidad.
• Persona proactiva, analítica y orientada a la búsqueda de soluciones, con capacidad para priorizar actividades, gestionar múltiples tareas y cumplir oportunamente con los plazos establecidos.
• Fuerte orientación al servicio, demostrando empatía, disposición de apoyo y capacidad para comprender y atender de manera oportuna las necesidades del cliente interno, manteniendo relaciones profesionales basadas en el respeto, la colaboración y la confianza.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con equipos multidisciplinarios, promoviendo una comunicación efectiva y un ambiente de trabajo positivo.
• Capacidad para adaptarse a cambios, mantener una actitud de aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de procesos financieros y administrativos.
• Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para gestionar consultas y requerimientos de diferentes áreas de la organización de manera profesional, cordial y orientada a la solución.

Inglés a nivel intermedio (deseable), con capacidad para comprender documentación, procedimientos, sistemas y comunicaciones relacionadas con procesos financieros y administrativos.

• Orientación y Empatía hacia el Cliente Interno: Capacidad para comprender las necesidades de las diferentes áreas de la organización, brindar acompañamiento oportuno, mantener una actitud de servicio y construir relaciones de confianza que faciliten el logro de los objetivos institucionales

Supervisión: No