Especialista en Cumplimiento y Fortalecimiento de Capacidades

• Verificar la correcta aplicación de políticas y procedimientos administrativos, financieros y operativos por parte de los socios.
• Realizar visitas de campo para revisión y mejora de procesos, políticas, normativas, controles internos.
• Identificar, evaluar y monitorear riesgos de fraude, corrupción y conflictos de interés, proponiendo medidas preventivas y correctivas.
• Apoyar a los socios en el cumplimiento de acuerdos de subreceptor de fondos, subcontratación (gestión contractual) y convenios entre otros.

• Aplicar herramientas de diagnóstico organizacional a socios implementadores.
• Elaborar e implementar planes de fortalecimiento de capacidades en coordinación con las áreas técnicas (Finanzas, Administracion, Compras, Seguridad, Salvaguardia, RRHH entre otros).
• Gestionar y/o facilitar talleres, capacitaciones y procesos de mentoría sobre gestión financiera, compras, cumplimiento, estructura de gobernanza, y otros temas clave.
• Documentar avances y lecciones aprendidas sobre los procesos de fortalecimiento institucional en coordinación con MEAL.

• Establecer relaciones de confianza y colaboración con los equipos de los socios, apoyando en el diseño y mejora de políticas internas.
• Brindar orientación técnica y acompañamiento continuo en la implementación de sistemas de control y mejora institucional.
• Ser enlace entre el equipo de Horizontes y los socios en temas de cumplimiento y prevención de fraude, asegurando comunicación fluida y constructiva.

• Elaborar informes periódicos sobre cumplimiento, riesgos identificados y avances de fortalecimiento.
• Coordinar con las áreas de finanzas, MEAL, operaciones y programas para seguimiento integral a los socios.
• Dar seguimiento a hallazgos y planes correctivos durante las auditorías internas o externas relacionadas con la implementación del proyecto, ejecución presupuestaria y calidad del gasto.

• Apoyar en misiones a campo para el monitoreo y acompañamiento a socios de valor compartido.
• Coordinar y supervisar el proceso de elaboración del plan de compras anual, trimestral y la actualización mensual con apoyo de los coordinadores de la iniciativa Horizontes, así como el monitoreo de la ejecución del plan de compras.
• Coordinar los procesos de compras de bienes, adquisición de servicios y consultorías en general con apoyo de los asistentes de proyectos.
• Liderar la actualización del control interno de requisiciones, POs y consultorías para tener una base de datos limpia para actualizar el tablero de Operaciones.
• Liderar las reuniones periódicas con el departamento de compras y adquisiciones para informar sobre procesos abiertos o que estén atrasados, detectar cuellos de botella, informar y/o retroalimentar al equipo de Horizontes sobre cambios en los procesos de cadena de suministros.
• Tendrá a su cargo la supervisión directa de la asistente de programas de Horizontes con sede en Quetzaltenango, también apoyará al Gerente de Operaciones en el diseño y elaboración de los presupuestos anuales con su respectivo plan de compras.

Educación y Experiencia

• Título universitario preferible en Administración de Empresas, Finanzas o carrera a fin.
• Mínimo 4 años de experiencia laboral en apoyo de proyectos. Experiencia en el campo de administración, operaciones o finanzas y para organizaciones sin fines de lucro incluyendo la Iglesia Católica sería una ventaja.
• Experiencia en procesos operativos en las áreas administrativas, de compras y finanzas 
• Experiencia en facilitar procesos de aprendizaje, mentoría y capacitación. 
• Capacidad para realizar análisis de riesgo y proponer medidas preventivas.
• Disponibilidad para viajar hasta un 60% del tiempo a áreas rurales del país.
• Preferentemente con experiencia en contextos multiculturales o territorios indígenas.
• Licencia de conducir vehículo vigente. Experiencia conduciendo vehículos tipo Camioneta o Pickup 4x4

Calificaciones preferidas

• Se prefiere experiencia en fortalecimiento organizacional, capacitación de adultos, diagnósticos institucionales y de necesidades de capacitación.
• Se valorará experiencia en revisiones presupuestarias, revisión de informes financieros, control de gastos, procesos administrativos y financieros
• Se valorará experiencia en cumplimiento de requisitos de donantes y gestión de subreceptores de fondos (ONGs locales).

Conocimientos, habilidades y destrezas

• Experiencia en el uso de paquetes de MS Windows, MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, Drive) y herramientas colaborativas en la nube. 
• Habilidades de observación, escucha activa y análisis con capacidad para formarse juicios sensatos. 
• Excelentes habilidades interpersonales, diplomacia y enfoque orientado a soluciones y la capacidad de trabajar en estrecha colaboración con socios locales
• Atención a los detalles, precisión y puntualidad en la ejecución de las responsabilidades asignadas. 
• Capacidad para generar documentación clara y precisa.
• Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados.
• Alta flexibilidad, dedicación, creatividad y orientación de servicio. 
• Alta habilidad para diseñar estrategias y planes de trabajo. 
• Excelentes habilidades de comunicación, de negociación oral y escrita. 
• Alta habilidad de organización, priorización y manejo de detalles. 

Lengua Extranjera Requerida/Deseada: Ingles intermedio alto, hablado y escrito.

Disponibilidad para viajar: 60%

Agency Competencies (for all CRS Staff):

• Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions. 
• Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  Is considered honest.
• Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.
• Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.
• Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.

Agency Leadership Competencies:

• Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.
• Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.
• Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.