Administratief Secretarieel medewerker Vastgoed

Voor onze afdeling Duurzaamheid & Techniek in Enschede zoeken wij een vlotte collega die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat het werk achter de schermen goed georganiseerd is. Iemand die nauwkeurig werkt, afspraken nakomt en graag bijdraagt aan een goed lopende afdeling. De werktijden zijn flexibel af te spreken, bijvoorbeeld 4 dagen van 09.00 – 13.00.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de secretariële en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat aanvragen voor energielabels en MJOP’s correct worden verwerkt, afspraken goed worden ingepland en de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk blijft voor collega’s en klanten. En verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden;

• Het verwerken van aanvragen en het zorgen voor heldere communicatie;

• Het signaleren van voortgang en bewaken van de processen.

Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes en zorgt dat vragen correct en tijdig worden afgehandeld. Je plant afspraken, en opnames in en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen, zoals energielabels en onderhoudsplannen. Je zorgt voor de facturatie van afgeronde projecten en schrijft teksten voor de website/socials/ vakbladen etc. Je zorgt voor een actuele en correcte administratie in systemen zoals Twinq en Effytool. Je houdt overzichten bij, archiveert documenten en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is voor collega’s.

Je werkt in een rol waarin continuïteit, zorgvuldigheid en duidelijkheid centraal staan. Geen functie waarin je jezelf op de voorgrond hoeft te zetten, maar wel één waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is in hoe soepel de afdeling functioneert.

• Een instroom salaris van max €2900 bruto per maand op ft basis, met doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;

• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;

• Een solide pensioenregeling met gunstige collectieve voorwaarden;

• Voor je woon-werk kilometers ontvang je € 0,23 per km en voor je zakelijke kilometers ontvang je een vergoeding van € 0,40 per km (waarvan € 0,23 onbelast);

• Ondersteuning vanuit de overkoepelende vb&t groep (faciliteiten, kennis, opleiding).

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan komen wij graag met je in contact! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Inge Visser, Regiomanager Vveco, maakt graag tijd voor jou en je vragen, je kan haar bereiken via 026-3030613.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.